ทะเบียน & เลขครุภัณฑ์

วันที่ได้มา (Acquisition Date)

หรือเรียกว่า: acquisition date · วันที่ซื้อ · วันรับทรัพย์สิน · purchase date

วันที่ได้มา (acquisition date) คือวันที่องค์กรได้ทรัพย์สินมาครอบครองหรือทรัพย์สินพร้อมใช้งาน ถือเป็นข้อมูลสำคัญทางบัญชี เพราะใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคิดค่าเสื่อมราคา และใช้คำนวณว่าทรัพย์สินผ่านการใช้งานมาแล้วกี่ปีเทียบกับอายุการใช้งานที่กำหนด

ในการคิดค่าเสื่อมราคา ปีแรกมักไม่ได้คิดเต็มปี แต่คิดตามสัดส่วนของช่วงเวลาที่ใช้งานจริงนับจากวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม (pro-rata) AssetFlow คำนวณค่าเสื่อมปีแรกแบบ pro-rata บนหน่วยสตางค์และปัดเศษแบบครึ่งขึ้น เพื่อให้ตรงกับช่วงเวลาที่ทรัพย์สินถูกใช้งานจริง

AssetFlow นำวันที่ได้มาไปประกอบกับเดือนเริ่มปีงบขององค์กร เพื่อจัดสรรค่าเสื่อมเข้างวดบัญชีให้ถูกงวด องค์กรที่เริ่มปีงบเดือนตุลาคม ทรัพย์สินที่ได้มาเดือนตุลาคมจึงนับเป็นต้นงวดใหม่ ไม่ใช่ปลายงวดเดิม ทั้งนี้เลขครุภัณฑ์ยังใช้ปีปฏิทินเป็นส่วนประกอบเสมอ เพราะเป็นตัวระบุทรัพย์สิน ไม่ใช่งวดบัญชี

พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?

AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี