บทความและคู่มือบริหารทรัพย์สิน

ความรู้และวิธีจัดการทรัพย์สิน-ครุภัณฑ์ - จัดทำทะเบียน ออกเลขครุภัณฑ์ ติด QR ตรวจนับประจำปี คิดค่าเสื่อมราคา และจำหน่ายอย่างถูกต้อง เขียนจากงานจริงของฝ่ายพัสดุและบัญชี

ซ่อมบำรุง

แจ้งซ่อมด้วย QR Code ให้คนหน้างานแจ้งได้ทันที

ระบบแจ้งซ่อมด้วย QR Code: สแกนป้ายบนอุปกรณ์แล้วแจ้งอาการพร้อมรูปได้ทันทีโดยไม่ต้องมีบัญชี ฝ่ายซ่อมรู้ว่าเครื่องไหน อยู่ที่ไหน ติดตามสถานะ ค่าซ่อม และเครื่องที่เสียบ่อยได้ในที่เดียว

ซ่อมบำรุง

แผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) และการสอบเทียบเครื่องมือ

วิธีเริ่มทำแผน PM และแผนสอบเทียบเครื่องมือวัด เลือกอุปกรณ์ที่ควรมีแผน กำหนดรอบและเตือนล่วงหน้า เก็บใบรับรองให้ตรวจสอบได้ และทำอะไรต่อเมื่อผลไม่ผ่าน

ตรวจนับ

การตรวจสอบพัสดุประจำปีของหน่วยงานรัฐ ทำอย่างไร

สรุปการตรวจสอบพัสดุประจำปีตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 213 ใครแต่งตั้ง เริ่มตรวจเมื่อไร รายงานภายในกี่วัน และพัสดุชำรุดหรือสูญหายต้องทำอะไรต่อ

ทะเบียนทรัพย์สิน

ครุภัณฑ์กับวัสดุต่างกันอย่างไร ใช้เกณฑ์อะไรแยก

ครุภัณฑ์กับวัสดุแยกกันด้วยลักษณะคงทนถาวรและเกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำ 10,000 บาทของภาครัฐ ของคงทนที่ราคาต่ำกว่าเกณฑ์ยังต้องคุมทะเบียน ส่วนเอกชนตั้งเกณฑ์บันทึกเป็นทรัพย์สินเอง

ค่าเสื่อมราคา

อัตราค่าเสื่อมราคาตามกฎหมายภาษี (สรรพากร) มีอะไรบ้าง

สรุปอัตราค่าเสื่อมราคาสูงสุดที่หักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ตามพระราชกฤษฎีกา (ฉบับที่ 145) อาคาร 5% ทรัพย์สินอื่น 20% พร้อมวิธีแปลงเป็นอายุการใช้งานและตัวอย่างคำนวณ

บัญชีทรัพย์สิน

เตรียมทะเบียนทรัพย์สินให้ผู้สอบบัญชีตอนปิดงบ ต้องมีอะไรบ้าง

เช็กลิสต์เตรียมทะเบียนทรัพย์สินถาวรก่อนผู้สอบบัญชีเข้าตรวจ ตารางกระทบยอดต้นงวด เพิ่ม จำหน่าย ปลายงวด เอกสารประกอบที่ต้องมี และความผิดปกติที่ผู้สอบบัญชีมักเจอ

โอนย้าย-ยืมคืน

ระบบยืม-คืนอุปกรณ์ในองค์กร ทำอย่างไรไม่ให้ของหาย

วางระบบยืม-คืนอุปกรณ์ในองค์กรให้ของไม่หาย ข้อมูลที่ต้องบันทึกตอนยืม กำหนดคืนและการตามของเกินกำหนด ความต่างระหว่างยืมกับโอนย้าย และทำไมประวัติต้องแก้ไม่ได้

QR Code

เลือกป้าย QR ครุภัณฑ์อย่างไรให้ทนและสแกนง่าย

วิธีเลือกสติกเกอร์และป้าย QR ครุภัณฑ์ วัสดุแต่ละแบบเหมาะกับงานแบบไหน ขนาด QR กับระยะสแกน ตำแหน่งติด ข้อมูลที่ควรมีบนป้าย และพิมพ์บนกระดาษ A4 หรือสติกเกอร์ม้วน

บัญชีทรัพย์สิน

มูลค่าตามบัญชี vs ราคาตลาด ต่างกันอย่างไร

อธิบายความต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชี (book value) กับราคาตลาด และเหตุใดทั้งสองค่าจึงไม่เท่ากัน พร้อมผลต่อการจำหน่ายทรัพย์สิน

จำหน่าย

ขั้นตอนจำหน่ายทรัพย์สินและตัดบัญชีให้ถูกต้อง

แนวทางการจำหน่ายทรัพย์สิน ตั้งแต่เสนอจำหน่าย เหตุผล การอนุมัติ การบันทึกมูลค่าตามบัญชีและราคาขายซาก โดยคงประวัติไว้ตรวจสอบ

QR Code

ติด QR Code ทรัพย์สิน ดีกว่าจดเลขด้วยมืออย่างไร

ทำไมการติด QR Code ให้ทรัพย์สินช่วยลดเวลาตรวจนับ ลดข้อผิดพลาด และทำให้ดูประวัติทรัพย์สินได้ทันทีจากมือถือ

ตรวจนับ

เช็กลิสต์ตรวจนับทรัพย์สินประจำปี ทำอย่างไรให้เร็วและแม่น

ขั้นตอนและเช็กลิสต์ตรวจนับทรัพย์สินประจำปี ตั้งแต่เตรียมรอบ สแกน QR ไปจนถึงสรุปส่วนต่างและติดตามของที่หาย

ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงคืออะไร คำนวณอย่างไร (พร้อมตัวอย่าง)

อธิบายวิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง การคิด pro-rata ปีแรก มูลค่าซาก และมูลค่าตามบัญชี พร้อมตัวอย่างการคำนวณทีละขั้น

ทะเบียนทรัพย์สิน

วิธีจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ให้ถูกต้องและครบถ้วน

แนวทางจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน/ครุภัณฑ์ตั้งแต่กำหนดหมวด เลขครุภัณฑ์ ไปจนถึงข้อมูลที่ควรเก็บ เพื่อให้ตรวจสอบและคิดค่าเสื่อมได้ถูกต้อง

พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?

AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี