อภิธานศัพท์บริหารทรัพย์สินและครุภัณฑ์
รวมคำศัพท์ที่ฝ่ายพัสดุและบัญชีควรรู้ - เลขครุภัณฑ์ ค่าเสื่อมราคา มูลค่าตามบัญชี มูลค่าซาก การตรวจนับ QR Code การโอนย้าย และการจำหน่ายทรัพย์สิน อธิบายเข้าใจง่าย
ทะเบียน & เลขครุภัณฑ์
ทรัพย์สินสิ่งของหรือทรัพยากรที่องค์กรครอบครองและใช้งาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องจักร เฟอร์นิเจอร์ ที่ต้องบันทึกในทะเบียนเพื่อควบคุมและติดตามทรัพย์สินถาวร (Fixed Asset)ทรัพย์สินที่มีตัวตน มูลค่าสูง และมีอายุการใช้งานเกินหนึ่งปี ใช้ในการดำเนินงานไม่ได้ซื้อมาเพื่อขายต่อ และมักต้องคิดค่าเสื่อมราคาเลขครุภัณฑ์รหัสประจำตัวทรัพย์สินแต่ละชิ้นที่ออกอัตโนมัติ ใช้อ้างอิงในเอกสารและการตรวจนับ ไม่ซ้ำกันภายในองค์กรหมวดทรัพย์สินการจัดกลุ่มทรัพย์สินตามลักษณะ เช่น คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ ใช้กำหนดรหัสหมวด วิธีคิดค่าเสื่อม และอายุการใช้งานชั้นทรัพย์สิน (Asset Class)การจัดกลุ่มทรัพย์สินในเชิงบัญชีตามลักษณะและพฤติกรรมค่าเสื่อมที่ใกล้เคียงกัน เพื่อใช้นโยบายทางบัญชีร่วมกันหมายเลขเครื่อง (Serial Number)หมายเลขประจำเครื่องที่ผู้ผลิตกำหนดมากับตัวสินค้า ใช้ระบุชิ้นจริง ตรวจสอบประกัน และยืนยันตัวตนทรัพย์สินสถานที่ (Location)ตำแหน่งทางกายภาพที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ เช่น อาคาร ชั้น ห้อง ใช้ค้นหา ตรวจนับ และตรวจสอบว่าวางผิดที่หรือไม่อาคาร (Building)หน่วยสถานที่ระดับบนสุดในผังที่ตั้งทรัพย์สิน เช่น อาคารสำนักงาน อาคารเรียน ใช้จัดกลุ่มชั้นและห้องที่อยู่ภายในแผนก/หน่วยงาน (Department)หน่วยงานภายในองค์กรที่รับผิดชอบหรือใช้งานทรัพย์สิน เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายไอที ใช้แบ่งความรับผิดชอบและทำรายงานแยกตามหน่วยงานผู้ครอบครอง (Custodian)บุคคลที่รับผิดชอบดูแลทรัพย์สินชิ้นนั้นในปัจจุบัน เป็นผู้ที่ต้องรับผิดชอบหากทรัพย์สินสูญหายหรือเสียหายวันที่ได้มา (Acquisition Date)วันที่องค์กรได้ทรัพย์สินมาครอบครองหรือพร้อมใช้งาน เป็นจุดเริ่มต้นในการคิดค่าเสื่อมราคาและคำนวณอายุการใช้งานราคาทุน/ต้นทุนได้มา (Acquisition Cost)ต้นทุนทั้งหมดที่ทำให้ทรัพย์สินพร้อมใช้งาน รวมราคาซื้อ ภาษี ค่าขนส่ง และค่าติดตั้ง ใช้เป็นฐานในการคิดค่าเสื่อมราคาสถานะทรัพย์สิน (Asset Status)สถานะปัจจุบันของทรัพย์สินในวงจรชีวิต เช่น ใช้งานอยู่ อยู่ระหว่างซ่อม ถูกยืม รอจำหน่าย หรือจำหน่ายแล้วทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register)ฐานข้อมูลกลางที่รวบรวมรายการทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรพร้อมรายละเอียด เป็นแหล่งอ้างอิงหลักในการควบคุมและตรวจสอบป้ายทรัพย์สิน (Asset Tag)ป้ายหรือสติกเกอร์ที่ติดบนตัวทรัพย์สิน แสดงเลขครุภัณฑ์และ QR Code เพื่อใช้สแกนเรียกดูข้อมูลและตรวจนับเลขลำดับที่ (Running Number)เลขลำดับที่เพิ่มขึ้นทีละหนึ่งแบบต่อเนื่อง ใช้เป็นส่วนท้ายของเลขครุภัณฑ์เพื่อให้แต่ละชิ้นไม่ซ้ำกันเลขรันเอกสาร (Document Sequence)ระบบออกเลขที่เอกสารแบบต่อเนื่องสำหรับเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบโอนย้าย ใบจำหน่าย เพื่อให้อ้างอิงและตรวจสอบได้อายุการใช้งาน (Useful Life)ระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินได้ ใช้กำหนดอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาในแต่ละปีการรับประกัน (Warranty)ข้อตกลงที่ผู้ขายหรือผู้ผลิตรับผิดชอบซ่อมหรือเปลี่ยนทรัพย์สินที่ชำรุดภายในระยะเวลาที่กำหนดผู้ขาย/ผู้จัดจำหน่าย (Supplier)บุคคลหรือบริษัทที่องค์กรซื้อทรัพย์สินมา ใช้อ้างอิงในการเคลมประกัน ติดต่อซ่อม และตรวจสอบที่มาของทรัพย์สินใบขอซื้อ/ใบจัดซื้อ (Purchase Requisition)เอกสารภายในที่หน่วยงานใช้ขออนุมัติจัดซื้อทรัพย์สิน เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดหาทรัพย์สินการบันทึกเป็นทรัพย์สิน (Capitalization)การบันทึกรายจ่ายเป็นทรัพย์สินถาวรแล้วทยอยตัดเป็นค่าเสื่อมราคา แทนการลงเป็นค่าใช้จ่ายทั้งก้อนในปีเดียวทรัพย์สินมูลค่าต่ำ (Low-Value Asset)ทรัพย์สินที่มีมูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ที่องค์กรกำหนด มักบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันทีแทนการคิดค่าเสื่อมราคารูปภาพทรัพย์สิน (Asset Image)ภาพถ่ายของทรัพย์สินที่แนบไว้ในทะเบียน ช่วยยืนยันตัวตน ตรวจสอบสภาพ และระบุชิ้นได้ง่ายขณะตรวจนับระบบหลายผู้เช่า (Multi-Tenant)สถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ที่ให้หลายองค์กรใช้ระบบเดียวกันโดยข้อมูลของแต่ละองค์กรถูกแยกออกจากกันอย่างเด็ดขาด
ค่าเสื่อม & บัญชีทรัพย์สิน
ค่าเสื่อมราคาการทยอยตัดมูลค่าทรัพย์สินถาวรเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งาน เพื่อสะท้อนการเสื่อมสภาพและการใช้ประโยชน์ค่าเสื่อมราคาวิธีเส้นตรงวิธีคิดค่าเสื่อมที่ตัดมูลค่าเท่า ๆ กันทุกปีตลอดอายุการใช้งาน เป็นวิธีที่ใช้กันแพร่หลายที่สุดค่าเสื่อมราคาวิธียอดลดลงวิธีคิดค่าเสื่อมแบบเร่ง โดยคิดเป็นอัตราร้อยละคงที่จากมูลค่าตามบัญชีที่เหลือ จึงตัดมากในปีแรก ๆมูลค่าซากมูลค่าที่คาดว่าจะได้รับจากทรัพย์สินเมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน ใช้เป็นพื้นค่าเสื่อมที่ book value ลงไม่ต่ำกว่านี้มูลค่าคงเหลืออีกชื่อหนึ่งของมูลค่าที่คาดว่าจะเหลือเมื่อสิ้นอายุการใช้งาน - ความหมายเดียวกับมูลค่าซากมูลค่าตามบัญชีมูลค่าทรัพย์สินที่เหลืออยู่ในบัญชี ณ เวลาหนึ่ง = ราคาทุน − ค่าเสื่อมสะสม ลดลงเรื่อย ๆ แต่ไม่ต่ำกว่ามูลค่าซากมูลค่าตามบัญชีสุทธิมูลค่าทรัพย์สินสุทธิหลังหักค่าเสื่อมสะสม (และค่าด้อยค่าถ้ามี) - มักใช้สลับกับคำว่ามูลค่าตามบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมผลรวมค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่ตัดไปแล้วของทรัพย์สินนับจากวันเริ่มใช้จนถึงปัจจุบันตารางค่าเสื่อมราคาตารางแสดงค่าเสื่อมรายปี ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชีคงเหลือของทรัพย์สินตลอดอายุการใช้งานค่าเสื่อมราคาแบบเฉลี่ยตามระยะเวลา (pro-rata)การคิดค่าเสื่อมปีแรกตามสัดส่วนวัน/เดือนที่ใช้งานจริง แทนการคิดเต็มปีตั้งแต่ปีที่ซื้อราคาทุน (ฐานคิดค่าเสื่อม)ต้นทุนรวมของทรัพย์สินที่ใช้เป็นฐานในการคิดค่าเสื่อม รวมราคาซื้อและค่าใช้จ่ายที่ทำให้พร้อมใช้งานการด้อยค่าการปรับลดมูลค่าตามบัญชีเมื่อมูลค่าที่คาดว่าจะได้รับคืนลดลงต่ำกว่ามูลค่าตามบัญชีอย่างถาวรการตีราคาใหม่การปรับมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินให้เป็นมูลค่ายุติธรรม ณ วันตีราคา ตามนโยบายและมาตรฐานบัญชีกำไรจากการจำหน่ายทรัพย์สินกำไรที่เกิดเมื่อราคาขาย/ราคาขายซากของทรัพย์สินสูงกว่ามูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่ายขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สินขาดทุนที่เกิดเมื่อราคาขาย/ราคาขายซากของทรัพย์สินต่ำกว่ามูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่ายสตางค์ (หน่วยเก็บมูลค่าเงิน)หน่วยเงินย่อยของบาท (1 บาท = 100 สตางค์) ใช้เก็บมูลค่าเงินเป็นจำนวนเต็มเพื่อเลี่ยงปัญหาทศนิยมปัดเศษปีงบประมาณ / รอบบัญชีช่วง 12 เดือนที่กิจการใช้จัดทำงบการเงินและคิดค่าเสื่อม อาจเริ่มเดือนใดก็ได้ตามที่กำหนดค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาจำนวนค่าเสื่อมที่ตัดเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีหนึ่ง ๆ ปรากฏในงบกำไรขาดทุนมูลค่าที่แสดงในบัญชีมูลค่าทรัพย์สินที่แสดงในงบการเงิน = ราคาทุนหักค่าเสื่อมสะสมและค่าด้อยค่า - เทียบเท่ามูลค่าตามบัญชีสุทธิมูลค่าที่คิดค่าเสื่อมได้ส่วนของราคาทุนที่นำมาคิดค่าเสื่อม = ราคาทุน − มูลค่าซาก เป็นยอดรวมค่าเสื่อมตลอดอายุการใช้งานทะเบียนคุมทรัพย์สิน (บัญชีคุม)บัญชีที่บันทึกรายละเอียดทรัพย์สินถาวรแต่ละรายการ ราคาทุน ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชี เพื่อใช้ตรวจสอบรายจ่ายฝ่ายทุน (CapEx)รายจ่ายเพื่อให้ได้มาหรือปรับปรุงทรัพย์สินถาวร บันทึกเป็นสินทรัพย์แล้วทยอยคิดค่าเสื่อม ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทันทีการตัดจำหน่าย / ตัดบัญชีการตัดทรัพย์สินออกจากบัญชีเมื่อหมดประโยชน์ สูญหาย หรือชำรุดจนใช้ไม่ได้ โดยรับรู้มูลค่าคงเหลือเป็นค่าใช้จ่ายหลักการคิดค่าเสื่อมครึ่งปีวิธีลัดที่ถือว่าทรัพย์สินใช้งานครึ่งปีในปีที่ได้มาและปีที่จำหน่าย แทนการคิด pro-rata ตามวันจริงวิธีคิดค่าเสื่อมราคาแนวทางที่กิจการเลือกใช้กระจายราคาทุนเป็นค่าเสื่อม เช่น เส้นตรง ยอดลดลง หรือไม่คิด (NONE) เช่น ที่ดิน
ตรวจนับ & QR Code
การตรวจนับทรัพย์สินการเดินสำรวจนับทรัพย์สินจริงในพื้นที่ แล้วเทียบกับทะเบียน เพื่อยืนยันว่ามีอยู่จริง อยู่ถูกที่ และสถานะตรงตามบัญชีรอบตรวจนับหน่วยงาน 1 ครั้งของการตรวจนับ มีช่วงเวลา ขอบเขต (สถานที่/แผนก) และสถานะเปิด-ปิด ที่รวบรวมผลสแกนทั้งหมดของการนับครั้งนั้นรายการสแกนนับหนึ่งครั้งของการสแกน QR ทรัพย์สินภายในรอบตรวจนับ บันทึกว่าใครนับ เมื่อไร ที่ไหน และสถานะที่พบ ณ ขณะนั้นการนับจริงการเดินนับทรัพย์สินที่จับต้องได้จริงในพื้นที่ ตรงข้ามกับการอ้างอิงตัวเลขในทะเบียนเพียงอย่างเดียวคิวอาร์โค้ด (QR Code)บาร์โค้ดสองมิติที่สแกนด้วยกล้องมือถือเพื่อเปิดหน้าข้อมูลทรัพย์สิน ใช้ติดบนตัวครุภัณฑ์แทนการพิมพ์รหัสด้วยมือโทเคน QRค่าสุ่มเฉพาะตัวที่ฝังอยู่ในลิงก์ของ QR Code แต่ละชิ้น ใช้อ้างอิงทรัพย์สินแบบกันเดา แทนการใช้เลขทรัพย์สินตรง ๆป้ายทรัพย์สินสติกเกอร์ที่ติดบนตัวทรัพย์สิน แสดง QR Code พร้อมเลขครุภัณฑ์และชื่อย่อ เพื่อให้สแกนและระบุตัวได้สะดวกชุดป้ายพิมพ์ A4เอกสาร PDF ที่จัดเรียงป้าย QR หลายดวงลงกระดาษสติกเกอร์ A4 เพื่อพิมพ์ติดทรัพย์สินจำนวนมากในครั้งเดียวหน้าสแกนสาธารณะหน้าเว็บที่เปิดขึ้นเมื่อสแกน QR ทรัพย์สิน แสดงข้อมูลทั่วไป โดยซ่อนมูลค่า/ค่าเสื่อมไว้เฉพาะผู้ล็อกอินที่เป็นสมาชิกองค์กรการซิงก์ออฟไลน์ความสามารถในการสแกนนับขณะไม่มีสัญญาณ โดยเก็บผลไว้ในเครื่อง แล้วส่งเข้าระบบอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์การทำซ้ำได้ผลเดิม (idempotency)คุณสมบัติที่ทำงานเดิมซ้ำกี่ครั้งก็ได้ผลลัพธ์เหมือนทำครั้งเดียว ใช้กันการสแกน/ส่งข้อมูลซ้ำไม่ให้เกิดรายการซ้ำซ้อนรายงานส่วนต่างสรุปผลตรวจนับที่เทียบทะเบียนกับของจริง แยกเป็นพบ/ไม่พบ/เกิน/ผิดสถานที่ เพื่อชี้จุดที่ต้องตรวจสอบและแก้ไขทรัพย์สินที่พบทรัพย์สินที่ถูกสแกนนับเจอในรอบตรวจนับและตรงกับทะเบียน ทั้งตัวตนและสถานที่ ถือว่าผ่านการยืนยันทรัพย์สินที่ไม่พบทรัพย์สินที่มีในทะเบียนแต่ไม่ถูกสแกนนับเจอตลอดทั้งรอบ อาจสูญหาย ถูกย้ายโดยไม่บันทึก หรือป้าย QR ชำรุดทรัพย์สินเกินทะเบียนทรัพย์สินที่สแกนเจอในพื้นที่จริงแต่ไม่มีบันทึกในทะเบียน มักเกิดจากการจัดซื้อที่ยังไม่ลงทะเบียนหรือของย้ายมาจากที่อื่นทรัพย์สินผิดสถานที่ทรัพย์สินที่สแกนเจอจริงแต่อยู่คนละสถานที่/แผนกกับที่ระบุในทะเบียน บ่งชี้ว่ามีการย้ายโดยไม่ได้บันทึกการสแกน QRการใช้กล้องมือถืออ่าน QR Code บนทรัพย์สินเพื่อเปิดข้อมูล บันทึกการตรวจนับ หรือแจ้งซ่อมบาร์โค้ด (barcode)รหัสแท่งหนึ่งมิติที่ใช้กล้องหรือเครื่องอ่านระบุสินค้า/ทรัพย์สิน บรรจุข้อมูลได้น้อยกว่าและมักต้องใช้เครื่องอ่านเฉพาะอาร์เอฟไอดี (RFID)เทคโนโลยีระบุตัวตนด้วยคลื่นวิทยุ อ่านแท็กได้โดยไม่ต้องเห็นตัวแท็ก ต้นทุนสูงกว่า QR แต่สแกนได้เร็วและไกลกว่าบันทึกการตรวจสอบ (audit log)บันทึกแบบแก้ไม่ได้ที่จดว่าใครทำอะไรกับทรัพย์สิน/สิทธิ์/ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อไร ใช้ตรวจสอบย้อนหลังและความรับผิดชอบการนับแบบหมุนเวียน (cycle count)การตรวจนับทรัพย์สินทีละส่วนกระจายตลอดทั้งปี แทนการปิดทั้งองค์กรนับครั้งใหญ่ครั้งเดียว เพื่อลดภาระและจับปัญหาได้เร็วการกระทบยอดขั้นตอนเทียบและปรับให้ทะเบียนทรัพย์สินตรงกับผลนับจริงและกับบัญชีแยกประเภท เพื่อให้ตัวเลขทุกฝั่งสอดคล้องกันสถานะการนับสถานะของทรัพย์สินแต่ละชิ้นในรอบตรวจนับ ว่ายังไม่นับ พบ ไม่พบ เกิน หรือผิดสถานที่ ใช้ติดตามความคืบหน้าและสรุปผลเครื่องสแกนบนมือถือการใช้กล้องของสมาร์ตโฟนเป็นเครื่องอ่าน QR ผ่านเว็บหรือ LINE LIFF แทนเครื่องสแกนเฉพาะ ลดต้นทุนและพร้อมใช้ทันทีการไล่เดารหัส (enumeration)การโจมตีที่ผู้ไม่หวังดีไล่เดาเลข/รหัสที่เรียงลำดับเพื่อเข้าถึงข้อมูลทีละรายการ ป้องกันด้วยการใช้โทเคนสุ่มแทนเลขเรียง
โอนย้าย ยืม-คืน & จำหน่าย
การเคลื่อนไหวทรัพย์สิน (Asset Movement)ทุกเหตุการณ์ที่ทำให้สถานที่ แผนก หรือผู้ครอบครองของทรัพย์สินเปลี่ยนไป เช่น โอนย้าย ยืม และคืน บันทึกเป็นประวัติแก้ไม่ได้การโอนย้ายทรัพย์สิน (Transfer)การย้ายทรัพย์สินไปสถานที่ แผนก หรือผู้ครอบครองใหม่อย่างถาวร พร้อมบันทึกประวัติและออกเอกสารโอนย้ายการยืมทรัพย์สิน (Loan)การให้ยืมทรัพย์สินชั่วคราวโดยกำหนดวันคืนและบันทึกสภาพ ทรัพย์สินจะอยู่สถานะกำลังยืมจนกว่าจะคืนการรับคืนทรัพย์สิน (Return)การรับทรัพย์สินที่ให้ยืมกลับคืน พร้อมตรวจสภาพเทียบกับตอนยืม และเปลี่ยนสถานะกลับเป็นใช้งานปกติการยืม-คืน (Borrow / Loan-Return)วงจรการให้ยืมและรับคืนทรัพย์สินชั่วคราว ตั้งแต่ส่งมอบ กำหนดวันคืน เตือนเกินกำหนด ไปจนถึงรับคืนและตรวจสภาพวันกำหนดคืน (Due Date)วันที่ผู้ยืมต้องนำทรัพย์สินมาคืน ใช้เป็นเกณฑ์เตือนล่วงหน้าและทำเครื่องหมายรายการที่เกินกำหนดเกินกำหนดคืน (Overdue)สถานะของรายการยืมที่เลยวันกำหนดคืนแล้วแต่ยังไม่ได้คืน ระบบจะทำเครื่องหมายและแจ้งเตือนให้ติดตามบันทึกการเคลื่อนไหว (Movement Log)ประวัติการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินทุกครั้ง (โอนย้าย/ยืม/คืน) ที่เพิ่มได้อย่างเดียว แก้หรือลบไม่ได้ เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังบันทึกที่แก้ไม่ได้ (Immutable Record)ข้อมูลที่เมื่อบันทึกแล้วห้ามแก้หรือลบ ทำได้แค่เพิ่มรายการใหม่ เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือของประวัติและการตรวจสอบใบแจ้งซ่อม (Maintenance Request)คำขอแจ้งซ่อมทรัพย์สินที่ชำรุด ระบุอาการและความเร่งด่วน ติดตามสถานะและบันทึกค่าซ่อมได้สถานะการซ่อม (Maintenance Status)ขั้นตอนของใบแจ้งซ่อม ตั้งแต่แจ้งใหม่ กำลังดำเนินการ ไปจนถึงซ่อมเสร็จหรือยกเลิก ใช้ติดตามความคืบหน้าค่าซ่อม (Repair Cost)ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมทรัพย์สินแต่ละครั้ง บันทึกเป็นหน่วยสตางค์ ใช้สะสมดูต้นทุนการบำรุงรักษาตลอดอายุการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)การดูแลทรัพย์สินตามรอบเวลาเพื่อป้องกันการเสียก่อนเกิดปัญหา ต่างจากการซ่อมที่ทำหลังของชำรุดแล้วการจำหน่าย/ตัดบัญชีทรัพย์สิน (Disposal)การปลดระวางทรัพย์สินออกจากการใช้งานด้วยเหตุชำรุด ล้าสมัย สูญหาย หรือขาย ผ่านการอนุมัติ แล้วเปลี่ยนสถานะเป็น DISPOSED โดยไม่ลบประวัติการอนุมัติจำหน่าย (Disposal Approval)ขั้นตอนให้ผู้มีอำนาจอนุมัติคำขอจำหน่ายก่อนตัดทรัพย์สินออกจากบัญชี เพื่อควบคุมและตรวจสอบได้การขายซาก (Scrap Sale)การขายทรัพย์สินที่จำหน่ายแล้วเป็นของเก่า/เศษซาก เงินที่ได้คือราคาขายซากจริง ใช้คำนวณกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่ายราคาขายซาก (Scrap Value)จำนวนเงินที่ได้จริงจากการขายทรัพย์สินที่จำหน่าย เก็บเป็นสตางค์ และใช้เทียบกับมูลค่าตามบัญชีเพื่อหากำไร/ขาดทุนสภาพทรัพย์สิน (Asset Condition)การประเมินสภาพการใช้งานของทรัพย์สิน ณ จุดสำคัญ เช่น ก่อนยืม หลังคืน หรือก่อนเสนอจำหน่าย เพื่อระบุความรับผิดชอบและตัดสินใจต่อสถานะใช้งาน (IN_USE)สถานะปกติของทรัพย์สินที่กำลังใช้งานอยู่ในที่ตั้ง ไม่ได้ถูกยืม ซ่อม หรือรอจำหน่ายสถานะกำลังซ่อม (IN_REPAIR)สถานะของทรัพย์สินที่อยู่ระหว่างการซ่อมแซมและยังใช้งานปกติไม่ได้ จะกลับเป็นใช้งานเมื่อซ่อมเสร็จสถานะกำลังยืม (ON_LOAN)สถานะของทรัพย์สินที่ถูกยืมออกไปและยังไม่ได้คืน จะกลับเป็นใช้งานเมื่อรับคืนสถานะรอจำหน่าย (PENDING_DISPOSAL)สถานะของทรัพย์สินที่ถูกเสนอจำหน่ายแล้วและกำลังรอการอนุมัติ ยังไม่ได้ตัดออกจากบัญชีสถานะจำหน่ายแล้ว (DISPOSED)สถานะสุดท้ายของทรัพย์สินที่ปลดระวางออกจากการใช้งานแล้ว ระบบคงข้อมูลและประวัติไว้โดยไม่ลบทิ้งการลบแบบนิ่ม (Soft Delete)การ 'ลบ' โดยทำเครื่องหมายว่าถูกลบแทนการลบจริงออกจากฐานข้อมูล เพื่อคงประวัติและกู้คืนได้การเปลี่ยนสถานะ (State Transition)กฎการเปลี่ยนสถานะทรัพย์สินจากสถานะหนึ่งไปอีกสถานะ ที่ระบบบังคับให้ถูกต้องเพื่อกันการข้ามขั้นที่ไม่สมเหตุสมผล
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี