ทุกอย่างที่ต้องรู้ รวมไว้ในหน้านี้แล้ว

งานหลักที่ทำได้

• ทะเบียนทรัพย์สิน: บันทึกหมวด สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง มูลค่า serial ประกัน รูปภาพ และออกเลขครุภัณฑ์อัตโนมัติ
• QR Code: สร้าง QR ต่อทรัพย์สิน พิมพ์ป้ายสติกเกอร์เป็นชุดลงกระดาษ A4 และเปิดหน้าสแกนสาธารณะดูข้อมูลทั่วไป
• ตรวจนับประจำปี: เปิดรอบตรวจนับ แล้วสแกน QR ด้วยมือถือ ทำงานออฟไลน์ได้ พร้อมรายงานส่วนต่าง พบ/ไม่พบ/พบเกิน/ผิดสถานที่
• ค่าเสื่อมราคา: คำนวณวิธีเส้นตรงอัตโนมัติ พร้อมตารางรายปีและมูลค่าตามบัญชี
• โอนย้าย/ยืม-คืน แจ้งซ่อม และจำหน่าย: บันทึกความเคลื่อนไหว ติดตามสถานะ และออกเอกสารประกอบ

บทบาทผู้ใช้ในองค์กร

สร้างบัญชีและองค์กร

1. 1
   สมัครบัญชีที่หน้า /register (หรือเข้าสู่ระบบที่ /login หากมีบัญชีแล้ว) - สมัครเสร็จเข้าใช้งานได้ทันที
2. 2
   สร้างองค์กรของคุณ กรอกชื่อองค์กร แล้วกดปุ่ม เริ่มใช้งาน - องค์กรนี้คือพื้นที่เก็บข้อมูลทรัพย์สินทั้งหมดของคุณ

ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

1. 1
   เพิ่มหมวดทรัพย์สิน (เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องใช้สำนักงาน ยานพาหนะ) พร้อมกำหนดรหัสหมวดและอายุการใช้งานเริ่มต้น (วิธีคิดค่าเสื่อมเลือกตอนเพิ่มทรัพย์สินรายชิ้น)
2. 2
   เพิ่มสถานที่ (อาคาร/ชั้น/ห้อง) สำหรับระบุว่าทรัพย์สินอยู่ที่ไหน
3. 3
   เพิ่มแผนก/หน่วยงาน สำหรับระบุว่าทรัพย์สินสังกัดหน่วยงานใด

เพิ่มทรัพย์สินชิ้นแรกและพิมพ์ QR

1. 1
   ไปที่เมนูทรัพย์สิน แล้วกดเพิ่มทรัพย์สิน กรอกข้อมูลตามฟอร์ม ระบบจะออกเลขครุภัณฑ์ให้อัตโนมัติ
2. 2
   บันทึกทรัพย์สิน - ระบบสร้าง QR Code ให้ทรัพย์สินชิ้นนั้นทันที
3. 3
   พิมพ์ป้าย QR (เลือกได้หลายชิ้นพร้อมกัน จัดลงกระดาษ A4) แล้วติดป้ายบนตัวทรัพย์สินจริง

ข้อมูลทรัพย์สินที่ควรกรอก

เตรียมให้พร้อมก่อนกรอกข้อมูลจริง

• รายการหมวดทรัพย์สินขององค์กร พร้อมรหัสหมวดสั้น ๆ (เช่น CPU, FUR) และอายุการใช้งานเริ่มต้นของแต่ละหมวด
• ผังสถานที่ (อาคาร/ชั้น/ห้อง) และรายชื่อแผนก/หน่วยงาน
• ทะเบียนทรัพย์สินเดิม (ถ้ามี) - ไฟล์ Excel ที่มีชื่อ ราคาทุน วันที่ได้มา ฯลฯ สำหรับนำเข้า
• ปีงบประมาณขององค์กร (ราชการ ต.ค. / เอกชน ม.ค.)
• สติกเกอร์/กระดาษสำหรับพิมพ์ป้าย QR และอุปกรณ์มือถือสำหรับสแกน

เข้าสู่ระบบ

1. 1
   เปิดหน้า /login
2. 2
   กรอกอีเมลและรหัสผ่านที่ใช้สมัคร
3. 3
   กดปุ่มเข้าสู่ระบบ ระบบจะพาไปยังแดชบอร์ดขององค์กรที่ใช้งานล่าสุด

ออกจากระบบ

1. 1
   กดที่ชื่อหรือรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมล่างซ้ายของแถบเมนูด้านข้าง
2. 2
   เลือกเมนูออกจากระบบ
3. 3
   ระบบจะปิดเซสชันและกลับไปหน้าเข้าสู่ระบบ

ข้อมูลบัญชีของคุณ

สลับองค์กร

1. 1
   กดที่ชื่อองค์กร (มีไอคอนรูปอาคาร) ที่มุมบนซ้ายของแถบเมนูด้านข้าง
2. 2
   เลือกองค์กรที่ต้องการจากรายการองค์กรที่คุณเป็นสมาชิก
3. 3
   ระบบจะเปลี่ยนไปทำงานในองค์กรที่เลือก และจดจำองค์กรล่าสุดไว้ใช้ในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป

เปลี่ยนธีม (สว่าง/มืด)

1. 1
   กดที่เมนูผู้ใช้ที่มุมล่างซ้าย
2. 2
   เลือกธีมที่ต้องการ - สว่าง มืด หรือตามระบบ (ปรับอัตโนมัติตามการตั้งค่าของอุปกรณ์)
3. 3
   การแสดงผลจะเปลี่ยนทันทีและจดจำไว้สำหรับการใช้งานครั้งถัดไป

ความหมายของแต่ละการ์ด

รายการที่การ์ดเตือนติดตามให้ (กดเข้าไปดูรายการได้)

• งานซ่อมค้าง - ใบแจ้งซ่อมที่ยังไม่ปิดงาน กดแล้วพาไปหน้าแจ้งซ่อม เพื่อตามงานซ่อมที่คั่งค้าง
• ยืมเกินกำหนด - ทรัพย์สินที่ถูกยืมออกไปและเลยวันกำหนดคืนแล้วยังไม่คืน กดแล้วพาไปหน้าทะเบียนทรัพย์สินเพื่อตามคืน
• ประกันใกล้หมด (30 วัน) - ทรัพย์สินที่ประกัน/รับประกันจะหมดอายุภายใน 30 วัน กดแล้วพาไปหน้าทะเบียนทรัพย์สิน เพื่อพิจารณาต่อประกันหรือวางแผนซ่อม/จำหน่าย
• คำขอจำหน่ายรออนุมัติ - คำขอจำหน่ายที่ยังรอผู้มีสิทธิ์อนุมัติ กดแล้วพาไปหน้าจำหน่ายเพื่อพิจารณาอนุมัติ

ตามสถานะ

เริ่มงานจากแดชบอร์ด

1. 1
   อ่านการ์ดสรุป 4 ใบด้านบนเพื่อดูภาพรวม ทรัพย์สินทั้งหมด มูลค่ารวม มูลค่าตามบัญชีคงเหลือ และค่าเสื่อมปี
2. 2
   ตรวจการ์ดเตือน หากมีงานซ่อมค้าง ยืมเกินกำหนด ประกันใกล้หมด หรือคำขอจำหน่ายรออนุมัติ ให้กดเข้าไปจัดการก่อน
3. 3
   ใช้เมนูด้านซ้ายเปิดงานที่ต้องการ เช่น ทะเบียนทรัพย์สิน ตรวจนับ แจ้งซ่อม จำหน่าย หรือรายงาน (ค่าเสื่อมราคาอยู่ในรายงาน)
4. 4
   หากดูแลหลายองค์กร สลับองค์กรที่ชื่อองค์กรมุมบนซ้ายของแถบเมนูก่อนเริ่มงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานในองค์กรที่ถูกต้อง

ขั้นตอนเพิ่มทรัพย์สิน

1. 1
   ไปที่เมนู ทรัพย์สิน แล้วกดปุ่ม เพิ่มทรัพย์สิน
2. 2
   เลือกหมวดทรัพย์สิน (จำเป็น) - เป็นตัวกำหนดรหัสหมวดในเลขครุภัณฑ์และวิธีคิดค่าเสื่อม
3. 3
   กรอกชื่อทรัพย์สิน และข้อมูลที่มี เช่น สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง ราคาทุน วันที่ได้มา
4. 4
   อัปโหลดรูป กรอก serial และวันหมดประกัน (ถ้ามี)
5. 5
   กดบันทึก ระบบจะออกเลขครุภัณฑ์และ QR ให้อัตโนมัติ

ฟิลด์ในฟอร์มเพิ่ม/แก้ไขทรัพย์สิน

แก้ไขทรัพย์สิน

1. 1
   เปิดรายการทรัพย์สินที่ต้องการ (หรือกดเมนู ⋯ ท้ายแถวในตาราง แล้วเลือกแก้ไข)
2. 2
   กดปุ่ม แก้ไข ที่มุมบนขวาของหน้ารายละเอียด
3. 3
   ปรับข้อมูลที่ต้องการแล้วบันทึก

ปุ่มอื่น ๆ บนหน้ารายละเอียดทรัพย์สิน (มุมบนขวา)

• โอนย้าย/ยืม-คืน - ย้ายที่ เปลี่ยนผู้ครอบครอง หรือยืม-คืนทรัพย์สิน (ระบบเก็บประวัติให้)
• แจ้งซ่อม - เปิดใบแจ้งซ่อมของทรัพย์สินชิ้นนี้
• เสนอจำหน่าย - เสนอจำหน่าย/ตัดบัญชีทรัพย์สินชิ้นนี้
• แก้ไข / ลบ - แก้ข้อมูลทะเบียน หรือลบ (ลบได้เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแล)

นำเข้าทรัพย์สินจาก Excel

1. 1
   ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ต้นแบบจากหน้านำเข้า
2. 2
   กรอกข้อมูลทรัพย์สินตามคอลัมน์ในต้นแบบ (เช่น ชื่อ หมวด ราคาทุน วันที่ได้มา) - สูงสุด 1,000 แถวต่อครั้ง
3. 3
   อัปโหลดไฟล์กลับเข้าระบบ
4. 4
   ตรวจสอบรายการที่ระบบอ่านได้และข้อผิดพลาด (ถ้ามี) แล้วยืนยันการนำเข้า
5. 5
   ระบบจะออกเลขครุภัณฑ์และ QR ให้ทุกชิ้นที่นำเข้าสำเร็จ

ความหมายของสถานะ

QR ของ AssetFlow ทำงานอย่างไร

• แต่ละ QR ฝัง token แบบสุ่ม (ไม่ใช่เลขครุภัณฑ์หรือ id เรียงลำดับ) จึงเดา/ไล่หมายเลขทรัพย์สินชิ้นอื่นไม่ได้
• QR เข้ารหัสเป็นลิงก์ /a/{token} ที่ไม่ซ้ำกันทั้งระบบ สแกนแล้วเปิดหน้าข้อมูลทรัพย์สินชิ้นนั้นโดยตรง
• สแกนด้วยกล้องมือถือหรือแอปอ่าน QR ทั่วไปได้เลย ไม่ต้องลงโปรแกรมพิเศษ
• token ผูกกับทรัพย์สินถาวร ไม่เปลี่ยนเมื่อโอนย้าย เปลี่ยนผู้ครอบครอง หรือแก้ไขข้อมูล

ขั้นตอนพิมพ์ป้าย

1. 1
   เปิดเมนูทะเบียนทรัพย์สิน แล้วติ๊กเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ป้าย (เลือกหลายชิ้นพร้อมกันได้ สูงสุด 200 ชิ้น)
2. 2
   เมื่อติ๊กเลือกแล้ว แถบเครื่องมือด้านบนจะมีปุ่ม พิมพ์ label ขึ้นมา กดเพื่อสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PDF
3. 3
   เปิดไฟล์ PDF แล้วสั่งพิมพ์ลงกระดาษสติกเกอร์ A4 ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็น 100% / ขนาดจริง (ไม่ย่อ-ขยายให้พอดีหน้า)
4. 4
   ลอกสติกเกอร์ติดบนตัวทรัพย์สินในจุดที่สแกนสะดวก

เคล็ดลับการติดป้าย

• ติดในจุดที่เห็นชัด เอื้อมสแกนสะดวก เช่น ด้านหน้า/ด้านข้างของอุปกรณ์ ไม่ติดใต้ฐานหรือด้านที่ชิดผนัง
• เลี่ยงพื้นผิวโค้งมากหรือขรุขระ เพราะ QR ที่งอจะสแกนยาก เลือกผิวเรียบและสะอาด
• อย่าติดทับรอยต่อฝา/ช่องที่ต้องเปิด-ปิดบ่อย และอย่าให้สติกเกอร์ยับหรือพับมุม
• ทรัพย์สินที่อยู่กลางแจ้งหรือโดนความชื้น ควรใช้สติกเกอร์กันน้ำ/ทนแดด หรือเคลือบใสทับ
• ลองสแกนป้ายที่ติดเสร็จ 1-2 ชิ้นให้แน่ใจว่าเปิดหน้าทรัพย์สินถูกตัว ก่อนติดทั้งล็อต

เห็นอะไร / ซ่อนอะไร

ขั้นตอนหลักของหนึ่งรอบ

• เปิดรอบตรวจนับ ตั้งชื่อและขอบเขต (เช่น ทั้งองค์กร หรือเฉพาะสถานที่/แผนก)
• เดินสแกน QR ด้วยมือถือ ทำงานออฟไลน์ได้ในจุดอับสัญญาณ
• ดูรายงานส่วนต่าง ตรวจรายการที่ไม่พบ/พบเกิน/ผิดสถานที่
• ปิดรอบเพื่อบันทึกผล (เฉพาะ owner / admin)

เปิดรอบตรวจนับ

1. 1
   ไปที่เมนู ตรวจนับ แล้วกด เปิดรอบตรวจนับ
2. 2
   ตั้งชื่อรอบ (เช่น ตรวจนับประจำปี 2568) และเลือกขอบเขตที่จะนับ
3. 3
   บันทึก ระบบจะสร้างรอบสถานะ กำลังดำเนินการ และพร้อมให้สแกน

สแกนด้วยมือถือ

1. 1
   เปิดรอบที่กำลังตรวจนับบนมือถือ แล้วกด สแกนนับ เพื่อเข้าหน้าสแกน
2. 2
   เลือกสถานที่ที่กำลังเดินนับ (เพื่อให้ระบบเทียบกับทะเบียนและจับ “ผิดสถานที่” ได้) แล้วกด เริ่มสแกน เพื่อเปิดกล้อง
3. 3
   ส่องกล้องไปที่ป้าย QR ของทรัพย์สิน ระบบบันทึกการพบทันที
4. 4
   เดินสแกนต่อไปเรื่อย ๆ ทรัพย์สินที่นับแล้วจะถูกทำเครื่องหมายในรายการ

การทำงานเมื่อสัญญาณหลุด

1. 1
   สแกนต่อได้ตามปกติ ผลถูกบันทึกไว้ในเครื่องชั่วคราว
2. 2
   ดูป้ายจำนวน "รอ sync" ที่บอกว่ามีกี่รายการยังไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์
3. 3
   เมื่อกลับมาออนไลน์ ระบบจะ sync ให้เอง จนป้ายรอ sync เป็น 0

สถานะส่วนต่าง

1. 1
   ตรวจให้แน่ใจว่าป้าย "รอ sync" ของผู้ร่วมนับทุกคนเป็น 0
2. 2
   ทบทวนรายงานส่วนต่าง โดยเฉพาะรายการ ไม่พบ และ ผิดสถานที่
3. 3
   กด ปิดรอบ ระบบบันทึกผลและเปลี่ยนสถานะรอบเป็น ปิดแล้ว

ค่าที่ใช้คำนวณ

• ราคาทุน - มูลค่าที่ได้มาของทรัพย์สิน (ที่บันทึกไว้ในทะเบียน)
• มูลค่าซาก (salvage) - มูลค่าคงเหลือที่คาดว่าจะได้เมื่อสิ้นอายุการใช้งาน
• อายุการใช้งาน - จำนวนปีที่ใช้ทยอยตัดค่าเสื่อม
• วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม - ใช้คำนวณสัดส่วนของปีแรก (pro-rata)

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าให้ทรัพย์สิน

1. 1
   ตั้งอายุการใช้งานเริ่มต้นที่หมวด - ไปที่ ตั้งค่า > หมวดทรัพย์สิน เลือกหมวด แล้วกำหนดอายุการใช้งาน (ปี) เริ่มต้นของหมวดนั้น
2. 2
   ตั้งวิธีคิดค่าเสื่อมและมูลค่าซากที่ทรัพย์สินรายชิ้น - เปิดหน้าแก้ไขทรัพย์สิน หัวข้อ ค่าเสื่อมราคา เลือกวิธีคิด (เส้นตรง/ไม่คิด) อายุการใช้งาน และมูลค่าซาก
3. 3
   ตรวจวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมและราคาทุนให้ถูกต้อง เพราะมีผลต่อตารางที่คำนวณออกมา

สิ่งที่ตารางบอก

• ค่าเสื่อมของงวด - จำนวนที่ตัดเป็นค่าใช้จ่ายในปีงบนั้น
• ค่าเสื่อมสะสม - ผลรวมค่าเสื่อมตั้งแต่เริ่มจนถึงปีนั้น
• มูลค่าตามบัญชี - ราคาทุน ลบ ค่าเสื่อมสะสม (มูลค่าคงเหลือในบัญชี)

การคิดในแต่ละช่วงปี

ส่งออกรายงานประกอบงบ

1. 1
   ไปที่เมนู รายงาน แล้วเลือกรายงานค่าเสื่อมราคา
2. 2
   เลือกปีงบที่ต้องการดู (ค่าเสื่อมของงวดนั้นและมูลค่าตามบัญชี ณ สิ้นงวด) จะกรองตามหมวด/แผนกในตารางเพิ่มก็ได้
3. 3
   กดดาวน์โหลด Excel เพื่อนำตารางค่าเสื่อม ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชีไปใช้ประกอบงบการเงิน

ประเภทการเคลื่อนไหวที่บันทึกได้

• โอนย้าย - เปลี่ยนสถานที่ แผนก หรือผู้ครอบครองอย่างถาวร
• ยืม - นำทรัพย์สินออกไปใช้ชั่วคราว มีกำหนดวันคืน
• คืน - รับทรัพย์สินที่ยืมกลับเข้าที่เดิม พร้อมบันทึกสภาพ

ขั้นตอนการโอนย้าย

1. 1
   เปิดหน้ารายละเอียดทรัพย์สิน (ค้นหาจากเลขครุภัณฑ์ หรือสแกน QR) แล้วกดปุ่ม โอนย้าย (ปุ่มแสดงเมื่อทรัพย์สินอยู่สถานะ ใช้งาน)
2. 2
   เลือกสถานที่ปลายทาง แผนก และ/หรือผู้ครอบครองใหม่ (จะเปลี่ยนเฉพาะช่องที่ต้องการก็ได้ เว้นว่าง = คงเดิม)
3. 3
   ระบุเหตุผลในการโอนย้าย (ระบบบันทึกวันเวลาที่ทำรายการให้อัตโนมัติ)
4. 4
   กดยืนยัน ระบบจะอัปเดตสถานะปัจจุบันและบันทึกประวัติให้พร้อมกัน

ข้อมูลที่กรอกตอนโอนย้าย

ขั้นตอนการยืม

1. 1
   เปิดหน้าทรัพย์สินที่ต้องการยืม แล้วกดปุ่ม ยืมออก (ปุ่มแสดงเมื่อทรัพย์สินอยู่สถานะ ใช้งาน)
2. 2
   ระบุชื่อผู้ยืม กำหนดวันคืน และเหตุผล
3. 3
   กดยืนยัน สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น ยืมออก และระบบบันทึกประวัติให้

ขั้นตอนการคืน

1. 1
   เปิดหน้าทรัพย์สินที่กำลังถูกยืม แล้วกดปุ่ม รับคืน (ปุ่มแสดงเมื่อทรัพย์สินอยู่สถานะ ยืมออก)
2. 2
   ตรวจและบันทึกสภาพทรัพย์สิน ณ วันคืน (ปกติ/ชำรุด/มีรอย ฯลฯ)
3. 3
   กดยืนยัน สถานะจะกลับเป็น ใช้งาน และผู้ครอบครอง/สถานที่กลับสู่ค่าก่อนยืม

ข้อมูลการยืม-คืน

สิ่งที่ทำได้ในส่วนนี้

• ออกเอกสาร PDF ใบโอนย้าย และใบยืม สำหรับให้ผู้เกี่ยวข้องลงนาม (รายการรับคืนดูในประวัติได้ แต่ไม่มีเอกสาร PDF แยก)
• ดูประวัติการเคลื่อนไหวทั้งหมดของทรัพย์สินเรียงตามเวลา
• ตรวจสอบว่าทรัพย์สินเคยอยู่ที่ไหน อยู่กับใคร และถูกยืม-คืนเมื่อใด

สถานะทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว

วงจรของหนึ่งใบแจ้งซ่อม

• แจ้งปัญหา โดยเปิดทรัพย์สินแล้วระบุอาการและความเร่งด่วน
• ผู้รับผิดชอบกด รับเรื่อง แล้วกด กำลังซ่อม เมื่อเริ่มลงมือ (สถานะทรัพย์สินจะกลายเป็น ซ่อม)
• บันทึกค่าซ่อมและปิดงาน (เสร็จ) หรือยกเลิกหากไม่ซ่อม
• เก็บเข้าประวัติ เพื่อนำมาวิเคราะห์รายชิ้นภายหลัง

ขั้นตอนแจ้งซ่อม

1. 1
   เปิดหน้ารายละเอียดทรัพย์สินแล้วกดปุ่ม แจ้งซ่อม (หรือไปที่เมนู แจ้งซ่อม กดปุ่ม แจ้งซ่อม แล้วเลือกทรัพย์สิน)
2. 2
   อธิบายอาการที่พบให้ชัดเจน และเลือกระดับความเร่งด่วน
3. 3
   ส่งเรื่อง ระบบเปิดใบแจ้งซ่อมสถานะ แจ้งแล้ว และแสดงให้ผู้รับผิดชอบเห็น

ข้อมูลในใบแจ้งซ่อม

สถานะใบแจ้งซ่อม

บันทึกค่าซ่อมและปิดงาน

1. 1
   เปิดใบแจ้งซ่อมที่ดำเนินการเสร็จ
2. 2
   กรอกค่าซ่อม (บาท) และบันทึกย่อ เช่น เปลี่ยนอะไหล่อะไร ใครเป็นผู้ซ่อม
3. 3
   เปลี่ยนสถานะเป็น เสร็จ เพื่อปิดงานและเก็บค่าใช้จ่ายเข้าประวัติ (ทรัพย์สินกลับเป็นสถานะ ใช้งาน)

สิ่งที่ดูได้จากประวัติซ่อม

• จำนวนครั้งที่แจ้งซ่อมต่อทรัพย์สินหนึ่งชิ้น
• ค่าซ่อมสะสม เพื่อเทียบกับมูลค่าตามบัญชีที่เหลือ
• อาการที่เกิดซ้ำ ๆ ซึ่งอาจบอกถึงปัญหาเชิงรุ่นหรือการใช้งาน

เหตุผลในการจำหน่าย

• ชำรุด - เสียหายจนซ่อมไม่คุ้มหรือใช้งานต่อไม่ได้
• ล้าสมัย - เทคโนโลยีหรือสภาพไม่เหมาะกับการใช้งานแล้ว
• สูญหาย - หาไม่พบจากการตรวจนับหรือไม่ทราบที่อยู่
• ขาย - จำหน่ายออกเพื่อรับเป็นเงิน (มีราคาขายซาก)

ขั้นตอนเสนอจำหน่าย

1. 1
   เปิดหน้ารายละเอียดทรัพย์สินที่ต้องการจำหน่าย
2. 2
   กดปุ่ม เสนอจำหน่าย (ปุ่มแสดงเมื่อทรัพย์สินยังไม่ถูกจำหน่าย ไม่ได้รอจำหน่าย และไม่ได้ถูกยืมอยู่)
3. 3
   เลือกเหตุผล (ชำรุด / ล้าสมัย / สูญหาย / ขาย) และกรอกรายละเอียดประกอบ
4. 4
   ระบุวันที่จำหน่าย (ระบบจะคำนวณมูลค่าตามบัญชี ณ วันนั้นเก็บไว้ให้อัตโนมัติ)
5. 5
   ยืนยันเพื่อบันทึกคำเสนอจำหน่าย รอผู้มีสิทธิ์อนุมัติ

ข้อมูลในแบบเสนอจำหน่าย

ขั้นตอนอนุมัติ

1. 1
   ไปที่เมนู จำหน่าย เปิดรายการที่รอการอนุมัติ ตรวจสอบเหตุผลและมูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่าย
2. 2
   หากเป็นการขาย กรอกราคาขายซากที่ได้รับจริงตอนอนุมัติ
3. 3
   ยืนยันการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะทรัพย์สินเป็น จำหน่ายแล้ว
4. 4
   ระบบบันทึกมูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่ายและราคาขายซากไว้เป็นหลักฐานถาวร
5. 5
   หากต้องการ กดดาวน์โหลดเอกสาร PDF การจำหน่ายเพื่อจัดเก็บหรือเสนอผู้บริหาร (ออกได้เฉพาะรายการที่อนุมัติแล้ว)

บทบาทกับสิทธิ์จำหน่าย

สิ่งที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินที่จำหน่าย

• สถานะเปลี่ยนเป็น DISPOSED และไม่นับรวมในรายการทรัพย์สินที่ใช้งานอยู่
• ประวัติทั้งหมด (โอนย้าย ยืม-คืน แจ้งซ่อม ค่าเสื่อม) ยังคงอยู่ครบ ไม่ถูกลบ
• มูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่ายและราคาขายซากถูกตรึงไว้ ใช้อ้างอิงในรายงานได้
• QR Code เดิมยังสแกนได้ และจะแสดงว่าทรัพย์สินถูกจำหน่ายแล้ว

รายงานในเมนูรายงาน

• รายงานทรัพย์สิน - แยกตามหมวด สถานที่ แผนก และสถานะ พร้อมจำนวนและมูลค่ารวม
• รายงานค่าเสื่อมราคา - ค่าเสื่อมรายปีและมูลค่าตามบัญชี (book value) ของทรัพย์สิน

ดูรายงานทรัพย์สิน

1. 1
   ไปที่เมนู รายงาน แล้วเลือกรายงานทรัพย์สิน
2. 2
   ดูสรุปทั้ง 4 มุมมองในหน้าเดียว - ตามหมวด ตามสถานที่ ตามแผนก และตามสถานะ พร้อมจำนวนชิ้นและมูลค่ารวมของแต่ละกลุ่ม
3. 3
   กดดาวน์โหลด Excel เพื่อได้รายการทรัพย์สินทั้งหมดไปทำงานต่อ

ค่าในรายงานค่าเสื่อม

รูปแบบปีงบที่ใช้บ่อย

ขั้นตอนส่งออก

1. 1
   เปิดรายงานที่ต้องการ (รายงานทรัพย์สิน หรือรายงานค่าเสื่อมราคา)
2. 2
   ถ้าเป็นรายงานค่าเสื่อม ให้เลือกปีงบที่ต้องการก่อน
3. 3
   กดปุ่ม ดาวน์โหลด Excel ระบบจะสร้างไฟล์แล้วดาวน์โหลดลงเครื่อง

ตั้งค่าหมวดทรัพย์สิน

1. 1
   เปิดเมนูตั้งค่า แล้วเลือกหัวข้อหมวดทรัพย์สิน (เมนูตั้งค่ามีแถบหัวข้อย่อย: หมวดทรัพย์สิน / สถานที่ / แผนก)
2. 2
   กดเพิ่มหมวด แล้วกรอกชื่อหมวด (เช่น คอมพิวเตอร์ ครุภัณฑ์สำนักงาน ยานพาหนะ) และรหัสหมวด
3. 3
   กำหนดอายุการใช้งาน (ปี) เริ่มต้นของหมวด (ส่วนวิธีคิดค่าเสื่อมและมูลค่าซากตั้งตอนเพิ่มทรัพย์สินรายชิ้น)
4. 4
   บันทึก หมวดจะพร้อมให้เลือกตอนเพิ่มทรัพย์สินทันที

ฟิลด์ของหมวดทรัพย์สิน

ตั้งค่าสถานที่และแผนก

1. 1
   ในเมนูตั้งค่า เลือกหัวข้อสถานที่ แล้วเพิ่มทีละระดับเป็นลำดับชั้น เช่น สร้าง อาคาร A ก่อน แล้วสร้าง ชั้น 2 โดยเลือกสถานที่หลักเป็นอาคาร A และสร้าง ห้อง 201 โดยเลือกสถานที่หลักเป็นชั้น 2
2. 2
   เลือกหัวข้อแผนก แล้วเพิ่มแผนก/หน่วยงานที่เป็นเจ้าของหรือดูแลทรัพย์สิน
3. 3
   บันทึก จากนั้นตอนเพิ่มหรือโอนย้ายทรัพย์สินจะเลือกสถานที่และแผนกจากรายการนี้ได้

สิทธิ์ (5 ระดับ)

ค่าที่ตั้งได้ในหน้าข้อมูลบริษัท