รูปภาพทรัพย์สิน (Asset Image)

รูปภาพทรัพย์สิน (asset image) คือภาพถ่ายของทรัพย์สินจริงที่แนบไว้ในระเบียน ช่วยให้ยืนยันได้ว่าทรัพย์สินที่บันทึกหน้าตาเป็นอย่างไร ตรวจสอบสภาพย้อนหลังได้ และระบุชิ้นได้ง่ายขณะตรวจนับ โดยเฉพาะเมื่อมีทรัพย์สินรุ่นเดียวกันหลายชิ้น

การถ่ายรูปที่ดีควรเห็นทั้งตัวทรัพย์สินและจุดที่ติดป้าย/หมายเลขเครื่อง เพื่อใช้อ้างอิงตอนเคลมประกันหรือแจ้งซ่อม และเป็นหลักฐานสภาพ ณ ช่วงเวลาต่าง ๆ เช่น ตอนรับเข้า ตอนยืม-คืน หรือก่อนจำหน่าย

ใน AssetFlow รูปภาพทรัพย์สินถูกจัดเก็บบนระบบเก็บไฟล์ (object storage) และแสดงในหน้ารายละเอียดทรัพย์สิน รวมถึงอาจปรากฏในหน้าสแกนสาธารณะเพื่อช่วยให้ผู้สแกนยืนยันว่าตรงกับของจริง โดยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น มูลค่าและค่าเสื่อม จะแสดงเฉพาะผู้ที่ล็อกอินและเป็นสมาชิกองค์กรเท่านั้น