ทรัพย์สิน

ทรัพย์สิน (asset) ในความหมายของงานพัสดุ คือสิ่งของที่องค์กรเป็นเจ้าของและนำมาใช้ในการดำเนินงาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ โต๊ะทำงาน เครื่องปรับอากาศ รถยนต์ หรือเครื่องจักร โดยปกติเป็นของที่มีมูลค่าพอสมควรและใช้งานได้นานข้ามปี จึงต้องมีการลงทะเบียนเพื่อให้รู้ว่ามีอะไรบ้าง อยู่ที่ไหน ใครดูแล และสภาพเป็นอย่างไร

ใน AssetFlow ทรัพย์สินแต่ละชิ้นจะถูกบันทึกพร้อมข้อมูลหลัก ได้แก่ หมวดทรัพย์สิน สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง มูลค่า หมายเลขเครื่อง (serial) ข้อมูลประกัน และรูปภาพ จากนั้นระบบจะออกเลขครุภัณฑ์ให้อัตโนมัติและสร้าง QR Code ติดตัวทรัพย์สิน เพื่อให้สแกนเรียกดูข้อมูลหรือใช้ในการตรวจนับได้สะดวก

การแยกแยะว่าสิ่งใดควรขึ้นทะเบียนเป็นทรัพย์สิน มักพิจารณาจากมูลค่าและอายุการใช้งาน ของที่ราคาต่ำหรือใช้แล้วหมดไป (เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์) มักถือเป็นวัสดุสิ้นเปลือง ไม่ลงทะเบียนเป็นทรัพย์สิน ส่วนของที่มูลค่าสูงและใช้งานยาวจะถือเป็นทรัพย์สินถาวรและคิดค่าเสื่อมราคาตามนโยบายขององค์กร