การยืมทรัพย์สิน (Loan)

การยืม คือการมอบทรัพย์สินให้บุคคลหรือหน่วยงานใช้ชั่วคราวโดยมีกำหนดคืน ต่างจากการโอนย้ายที่เป็นการเปลี่ยนที่อยู่ถาวร เช่น ยืมโน้ตบุ๊กไปใช้นอกสถานที่ ยืมโปรเจกเตอร์ไปจัดประชุม ระหว่างยืม ทรัพย์สินจะเปลี่ยนสถานะเป็น 'กำลังยืม' (ON_LOAN)

ตอนสร้างรายการยืม ผู้ใช้ระบุผู้ยืม วันกำหนดคืน และบันทึกสภาพทรัพย์สินก่อนส่งมอบ เพื่อใช้เปรียบเทียบตอนรับคืน ระบบจะเตือนเมื่อใกล้ครบกำหนดและแจ้งเมื่อเกินกำหนด (overdue) ช่วยให้ผู้ดูแลติดตามของที่ยังไม่ได้คืนได้

AssetFlow ป้องกันการยืมทรัพย์สินที่สถานะไม่เหมาะสม เช่น ห้ามยืมทรัพย์สินที่จำหน่ายไปแล้ว (DISPOSED) ผู้ยืมที่เป็นบุคคลภายนอกจะถูกบันทึกตามหลัก PDPA และออกเอกสารยืมเป็น PDF ได้