สถานะทรัพย์สิน (Asset Status)

สถานะทรัพย์สิน (asset status) บอกว่าทรัพย์สินอยู่ในช่วงใดของวงจรชีวิต สถานะหลักใน AssetFlow ได้แก่ ใช้งานอยู่ (IN_USE) อยู่ระหว่างซ่อม (IN_REPAIR) ถูกยืมออกไป (ON_LOAN) รอจำหน่าย (PENDING_DISPOSAL) และจำหน่ายแล้ว (DISPOSED) สถานะช่วยให้รู้สถานการณ์ปัจจุบันและควบคุมว่าทรัพย์สินทำอะไรได้บ้าง

ระบบบังคับการเปลี่ยนสถานะให้เป็นไปตามลำดับที่สมเหตุสมผล (state transition) เช่น ห้ามยืมทรัพย์สินที่จำหน่ายไปแล้ว หรือห้ามจำหน่ายทรัพย์สินที่ยังถูกยืมค้างอยู่ การตรวจเงื่อนไขเหล่านี้ในชั้นข้อมูลช่วยป้องกันความผิดพลาดที่จะทำให้ทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง

เมื่อจำหน่ายทรัพย์สิน ระบบไม่ลบข้อมูลทิ้ง แต่เปลี่ยนสถานะเป็น DISPOSED และคงประวัติไว้ทั้งหมด เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามหลักการควบคุมทรัพย์สินที่ดี