การลบแบบนิ่ม (Soft Delete)
หรือเรียกว่า: soft delete · ลบแบบนิ่ม · ซ่อนแทนลบ · logical delete
การลบแบบนิ่ม คือการทำเครื่องหมายว่าข้อมูลถูกลบแล้ว (เช่น บันทึกวันที่ลบ) แทนที่จะลบออกจากฐานข้อมูลจริง ผลคือรายการนั้นจะไม่ปรากฏในการใช้งานปกติ แต่ข้อมูลยังอยู่และกู้คืนหรือตรวจสอบย้อนหลังได้
ใน AssetFlow ทรัพย์สินใช้กลไกนี้ผ่านวันที่ลบ (deletedAt) ทรัพย์สินที่ถูกลบจะถูกซ่อนจากรายการแต่ไม่หายไปจากระบบ ต่างจากการจำหน่ายที่ใช้การเปลี่ยนสถานะเป็น DISPOSED ทั้งสองวิธีมีเป้าหมายร่วมกันคือไม่ทำลายประวัติทรัพย์สิน
แนวทางนี้สำคัญต่อการตรวจสอบและสอดคล้องกับ PDPA - ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกถูกลบแบบนิ่มและปกปิด (anonymize) เพื่อคงประวัติทรัพย์สินที่จำเป็นต่อการตรวจสอบ โดยไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกินจำเป็น
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี