การบันทึกเป็นทรัพย์สิน (Capitalization)

การบันทึกเป็นทรัพย์สิน (capitalization) คือการบันทึกรายจ่ายที่ใช้ซื้อหรือสร้างทรัพย์สินถาวรไว้เป็นสินทรัพย์ในงบดุล แล้วทยอยตัดเป็นค่าใช้จ่ายผ่านค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งาน แทนที่จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในปีที่จ่ายเงิน วิธีนี้สะท้อนว่าทรัพย์สินให้ประโยชน์ต่อเนื่องหลายปี

องค์กรมักกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำของมูลค่า (capitalization threshold) ว่ารายจ่ายที่เกินกว่านี้จึงจะตั้งเป็นทรัพย์สิน ส่วนของที่มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์มักบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันที (low-value asset / วัสดุ) การตั้งเกณฑ์ช่วยให้ไม่ต้องขึ้นทะเบียนและคิดค่าเสื่อมของทุกชิ้นเล็ก ๆ น้อย ๆ จนเกินความจำเป็น

ใน AssetFlow ทรัพย์สินที่ขึ้นทะเบียนคือสิ่งที่ถูก capitalize แล้ว ระบบจึงสร้างตารางค่าเสื่อมและคำนวณมูลค่าตามบัญชีให้อัตโนมัติตามหมวดและอายุการใช้งานที่กำหนด ส่วนเกณฑ์การตั้งเป็นทรัพย์สินเป็นนโยบายที่องค์กรกำหนดเอง