แผนก/หน่วยงาน (Department)

แผนกหรือหน่วยงาน (department) คือหน่วยภายในองค์กรที่ทรัพย์สินสังกัดหรือถูกนำไปใช้งาน เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายไอที ฝ่ายขาย หรือกลุ่มสาระการเรียนรู้ในโรงเรียน การผูกทรัพย์สินกับแผนกช่วยให้รู้ว่าหน่วยงานใดถือครองทรัพย์สินอะไรบ้าง และใช้แบ่งความรับผิดชอบในการดูแลรักษา

แผนกแตกต่างจากสถานที่ตรงที่แผนกเป็นเรื่องของโครงสร้างองค์กรและความรับผิดชอบ ส่วนสถานที่เป็นตำแหน่งทางกายภาพ ทรัพย์สินของแผนกหนึ่งอาจตั้งอยู่ในหลายห้อง หรือทรัพย์สินในห้องเดียวกันอาจสังกัดต่างแผนกได้

ใน AssetFlow แผนกที่บันทึกในทรัพย์สินเป็นสถานะปัจจุบันที่อัปเดตเมื่อมีการโอนย้าย ระบบจึงทำรายงานสรุปจำนวนและมูลค่าทรัพย์สินแยกตามแผนกได้ และช่วยให้แต่ละหน่วยงานรับผิดชอบการตรวจนับทรัพย์สินในความดูแลของตน