ผู้ครอบครอง (Custodian)

ผู้ครอบครอง (custodian) คือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลและรับผิดชอบทรัพย์สินชิ้นนั้นในขณะนั้น เช่น พนักงานที่ใช้โน้ตบุ๊กประจำตัว หรือหัวหน้าห้องที่ดูแลครุภัณฑ์ในห้อง การระบุผู้ครอบครองชัดเจนช่วยให้ติดตามได้ว่าใครถือทรัพย์สินอยู่ และเป็นผู้ที่ต้องรับผิดชอบหากเกิดการสูญหายหรือเสียหาย

ใน AssetFlow ผู้ครอบครองเป็นสถานะปัจจุบันที่อัปเดตทุกครั้งที่มีการโอนย้ายหรือยืม-คืน เมื่อทรัพย์สินถูกส่งต่อจากคนหนึ่งไปอีกคน ระบบจะบันทึกประวัติการเคลื่อนไหวและเปลี่ยนชื่อผู้ครอบครองไปพร้อมกัน ทำให้ทราบทั้งผู้ครอบครองปัจจุบันและย้อนดูประวัติได้

เนื่องจากข้อมูลผู้ครอบครองอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะกรณีบุคคลภายนอกที่ยืมทรัพย์สิน การจัดเก็บจึงต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวตามหลัก PDPA และจำกัดการแสดงผลให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น