การจำหน่าย/ตัดบัญชีทรัพย์สิน (Disposal)
หรือเรียกว่า: disposal · write-off asset · จำหน่าย · ตัดบัญชี · ปลดระวาง
การจำหน่าย คือการนำทรัพย์สินออกจากการใช้งานอย่างถาวร ด้วยเหตุผลต่าง ๆ เช่น ชำรุดซ่อมไม่คุ้ม ล้าสมัย สูญหาย หรือขายต่อ เป็นขั้นตอนปิดท้ายวงจรชีวิตของทรัพย์สิน
ใน AssetFlow การจำหน่ายเริ่มจากการเสนอจำหน่าย (ระบุเหตุผล) แล้วผ่านการอนุมัติก่อนจึงดำเนินการได้จริง ระหว่างรออนุมัติทรัพย์สินจะอยู่สถานะ 'รอจำหน่าย' (PENDING_DISPOSAL) เมื่ออนุมัติและจำหน่ายแล้วจะเปลี่ยนเป็น 'จำหน่ายแล้ว' (DISPOSED)
หลักสำคัญคือไม่ลบทรัพย์สินทิ้ง (ไม่ hard delete) แต่คงข้อมูลและประวัติทั้งหมดไว้ในสถานะ DISPOSED เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ตอนจำหน่ายจะบันทึกมูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่าย และราคาขายซาก (ถ้ามี) เพื่อคำนวณกำไร/ขาดทุนจากการจำหน่าย ระบบยังกันการจำหน่ายทรัพย์สินที่ยังถูกยืมค้างอยู่ (ON_LOAN)
อ่านต่อ
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี