การอนุมัติจำหน่าย (Disposal Approval)

การอนุมัติจำหน่าย คือด่านควบคุมก่อนที่ทรัพย์สินจะถูกตัดออกจากการใช้งานจริง คำขอจำหน่ายที่เจ้าหน้าที่เสนอขึ้นมาจะยังไม่มีผล จนกว่าผู้มีอำนาจจะอนุมัติ ช่วยป้องกันการจำหน่ายโดยพลการและทำให้มีร่องรอยว่าใครเป็นผู้อนุมัติ

ใน AssetFlow เจ้าหน้าที่ (officer) เสนอจำหน่ายได้แต่อนุมัติเองไม่ได้ การอนุมัติเป็นสิทธิ์ของผู้ดูแล (admin) หรือเจ้าของ (owner) เท่านั้น สอดคล้องกับหลักการแบ่งแยกหน้าที่ (ผู้เสนอกับผู้อนุมัติเป็นคนละคน)

เมื่ออนุมัติแล้ว ทรัพย์สินจึงเปลี่ยนสถานะจาก 'รอจำหน่าย' (PENDING_DISPOSAL) เป็น 'จำหน่ายแล้ว' (DISPOSED) และเหตุการณ์อนุมัติจะถูกบันทึกไว้ใน audit log เพื่อการตรวจสอบ