ทรัพย์สินผิดสถานที่

ทรัพย์สินผิดสถานที่ คือของที่มีตัวตนจริงและตรงกับทะเบียน แต่ถูกพบในสถานที่หรือแผนกที่ไม่ตรงกับที่บันทึกไว้ เช่น ทะเบียนระบุว่าเครื่องพิมพ์อยู่ห้อง 201 แต่ไปสแกนเจอที่ห้อง 305 สาเหตุหลักคือการเคลื่อนย้ายภายในที่ไม่ได้ทำเอกสารโอนย้าย

แม้ของจะไม่หายและไม่เกิน แต่การอยู่ผิดที่ทำให้ข้อมูลตำแหน่งในทะเบียนคลาดเคลื่อน ส่งผลต่อการคิดค่าใช้จ่ายต่อแผนก การตามหาเวลาต้องใช้งาน และความรับผิดชอบของผู้ครอบครอง การตรวจนับจึงเป็นโอกาสปรับข้อมูลให้ตรง

ใน AssetFlow เมื่อสแกนทรัพย์สินในสถานที่ที่ไม่ตรงกับทะเบียน รายการนั้นจะถูกตั้งสถานะ 'ผิดสถานที่' ในรายงานส่วนต่าง ฝ่ายพัสดุเลือกได้ว่าจะปรับทะเบียนให้ตรงกับที่พบ (พร้อมบันทึกเป็นการเคลื่อนย้าย) หรือย้ายของกลับที่เดิม