รายงานส่วนต่าง

รายงานส่วนต่าง คือผลลัพธ์ปลายทางของการตรวจนับ ที่นำผลการสแกนของจริงมาเทียบกับทะเบียนทรัพย์สิน แล้วสรุปออกมาเป็นหมวดหมู่ให้เห็นชัดว่าตรงไหนตรงกันและตรงไหนไม่ตรง โดยทั่วไปแบ่งเป็น 4 กลุ่ม - พบ (สแกนเจอและตรงทะเบียน), ไม่พบ (มีในทะเบียนแต่ไม่ถูกสแกน), เกิน (สแกนเจอแต่ไม่มีในทะเบียน) และผิดสถานที่ (เจอแต่อยู่คนละที่กับที่บันทึกไว้)

รายงานนี้เป็นเครื่องมือชี้เป้าให้ฝ่ายพัสดุไปตามตรวจสอบต่อ เช่น ของที่ไม่พบอาจต้องสืบว่าสูญหายหรือถูกย้ายโดยไม่ได้บันทึก ส่วนของที่ผิดสถานที่ก็ปรับทะเบียนให้ตรงหรือย้ายของกลับ ผลที่สรุปแล้วยังใช้เป็นหลักฐานประกอบงบการเงินและการสอบบัญชี

ใน AssetFlow รายงานส่วนต่างถูกสร้างอัตโนมัติจากผลสแกนภายในรอบตรวจนับ ไม่ต้องนั่งเทียบมือ และส่งออกเป็น Excel เพื่อนำไปจัดทำเอกสารหรือเสนอผู้บริหารต่อได้