รายการสแกนนับ
หรือเรียกว่า: stocktake scan · การสแกนนับ · count record · scan record
รายการสแกนนับ คือบันทึก 1 รายการที่เกิดขึ้นทุกครั้งที่เจ้าหน้าที่สแกน QR Code ของทรัพย์สินภายในรอบตรวจนับ ระบบจะเก็บว่าสแกนทรัพย์สินชิ้นไหน อยู่ในรอบใด ใครเป็นคนสแกน เวลาที่สแกน และสถานที่ที่นับเจอจริง เพื่อนำไปเทียบกับสถานที่ที่บันทึกไว้ในทะเบียน
เมื่อสแกน ระบบจะจับคู่ทรัพย์สินกับทะเบียนทันที ถ้าสถานที่ที่นับเจอไม่ตรงกับทะเบียน รายการนั้นจะถูกตั้งสถานะว่า 'ผิดสถานที่' ให้ตรวจสอบต่อ ทรัพย์สินที่ไม่ถูกสแกนเลยตลอดทั้งรอบจะถูกสรุปเป็น 'ไม่พบ' ในรายงานส่วนต่าง
หัวใจของรายการสแกนคือต้อง 'ไม่ซ้ำ' - ถ้าเจ้าหน้าที่สแกนชิ้นเดิมซ้ำ หรืออุปกรณ์ออฟไลน์ส่งข้อมูลซ้ำตอน sync ระบบจะอัปเดตรายการเดิมแทนการสร้างใหม่ ผ่านการบังคับ unique ที่คู่ (sessionId, assetId) ทำให้ตัวเลขที่นับได้ไม่บวมเกินจริง
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี