รอบตรวจนับ

รอบตรวจนับ คือ 'กล่อง' ที่รวบรวมผลการตรวจนับทั้งหมดของการนับหนึ่งครั้งไว้ด้วยกัน เช่น 'ตรวจนับประจำปี 2568' หรือ 'ตรวจนับอาคาร A ไตรมาส 2' แต่ละรอบกำหนดขอบเขตได้ว่าจะนับทั้งองค์กร เฉพาะบางสถานที่ หรือเฉพาะบางแผนก และมีสถานะกำกับ - เปิด (กำลังเดินสแกน) และปิด (สรุปผลแล้ว)

การแยกผลสแกนเป็นรายรอบทำให้ย้อนดูประวัติได้ชัดเจนว่าปีไหน/ครั้งไหนนับเจออะไรบ้าง และเทียบพัฒนาการได้ เช่น ของที่ปีก่อนหาไม่พบ ปีนี้เจอแล้วหรือยัง การปิดรอบจะตรึงผลไว้เป็นหลักฐานสำหรับผู้สอบบัญชี

ใน AssetFlow การเปิดรอบและการสแกนทำได้โดยเจ้าหน้าที่ระดับ staff ขึ้นไป แต่การ 'ปิดรอบ' ซึ่งถือเป็นการรับรองผลขั้นสุดท้าย จำกัดเฉพาะ admin/owner เท่านั้น (officer เปิดและสแกนได้แต่ปิดรอบไม่ได้) ทุกการสแกนภายในรอบถูกผูกกับ sessionId และทำให้ไม่ซ้ำซ้อนด้วยการบังคับ unique ระดับ (รอบ, ทรัพย์สิน)