หมวดทรัพย์สิน

หมวดทรัพย์สิน (asset category) คือการจัดกลุ่มทรัพย์สินที่มีลักษณะคล้ายกันเข้าด้วยกัน เช่น หมวดคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอที หมวดเฟอร์นิเจอร์ หมวดยานพาหนะ หมวดเครื่องจักร หรือหมวดที่ดิน การแบ่งหมวดช่วยให้จัดทำรายงานแยกตามประเภท และกำหนดนโยบายร่วมกันให้ทรัพย์สินในหมวดเดียวกันได้

ใน AssetFlow แต่ละหมวดมีรหัสหมวด (เช่น COM, FUR, VEH) ที่ถูกนำไปประกอบเป็นส่วนหนึ่งของเลขครุภัณฑ์ นอกจากนี้หมวดยังกำหนดอายุการใช้งานเริ่มต้น เช่น หมวดคอมพิวเตอร์อาจตั้งอายุ 3-5 ปี ส่วนวิธีคิดค่าเสื่อมเลือกที่ทรัพย์สินแต่ละชิ้น เช่น คอมพิวเตอร์คิดแบบเส้นตรง และที่ดินตั้งวิธีเป็น NONE คือไม่คิดค่าเสื่อม

การวางผังหมวดทรัพย์สินให้เหมาะสมตั้งแต่ต้นเป็นเรื่องสำคัญ เพราะส่งผลทั้งต่อรูปแบบเลขครุภัณฑ์และความถูกต้องของค่าเสื่อมราคา ควรออกแบบให้ครอบคลุมแต่ไม่ละเอียดเกินจำเป็น เพื่อให้ผู้ใช้เลือกหมวดได้ง่ายและรายงานอ่านเข้าใจ