อายุการใช้งาน (Useful Life)

อายุการใช้งาน (useful life) คือระยะเวลาที่องค์กรคาดว่าจะได้ประโยชน์จากการใช้ทรัพย์สิน มักกำหนดเป็นจำนวนปี เช่น คอมพิวเตอร์ 5 ปี เครื่องจักร 10 ปี ค่านี้เป็นตัวกำหนดว่าจะทยอยปันส่วนราคาทุนเป็นค่าเสื่อมราคาในแต่ละปีมากน้อยเพียงใด

ในวิธีคิดค่าเสื่อมแบบเส้นตรง ค่าเสื่อมต่อปีโดยประมาณคือ (ราคาทุน - มูลค่าซาก) หารด้วยอายุการใช้งาน ดังนั้นยิ่งกำหนดอายุยาว ค่าเสื่อมต่อปีจะยิ่งน้อย การกำหนดอายุการใช้งานให้สมเหตุสมผลและสอดคล้องกับการใช้งานจริงจึงสำคัญต่อความถูกต้องของงบการเงิน

ใน AssetFlow อายุการใช้งานมักตั้งเป็นค่ามาตรฐานในระดับหมวดทรัพย์สิน เพื่อให้ทรัพย์สินในหมวดเดียวกันคิดค่าเสื่อมด้วยเกณฑ์เดียวกัน แต่สามารถปรับเฉพาะรายชิ้นได้เมื่อจำเป็น ระบบจะใช้ค่านี้ร่วมกับวันที่ได้มาและมูลค่าซากในการสร้างตารางค่าเสื่อมรายปี