เลขครุภัณฑ์

เลขครุภัณฑ์ (asset code) คือรหัสประจำตัวเฉพาะของทรัพย์สินแต่ละชิ้น ใช้สำหรับอ้างอิงในทะเบียน เอกสารโอนย้าย/จำหน่าย และการตรวจนับ คล้ายกับเลขประจำตัวของคน ทรัพย์สินสองชิ้นจะมีเลขครุภัณฑ์ซ้ำกันไม่ได้ภายในองค์กรเดียวกัน

AssetFlow ออกเลขครุภัณฑ์ให้อัตโนมัติในรูปแบบ {รหัสหมวด}-{พ.ศ.}-NNNNN เช่น COM-2568-00012 โดยมีเลขลำดับ (running number) แยกนับต่อชุดของ องค์กร + หมวด + ปี ทำให้ดูจากเลขก็พอจะทราบได้ว่าเป็นทรัพย์สินหมวดใดและขึ้นทะเบียนในปีใด การออกเลขใช้กลไกแบบ atomic เพื่อให้ไม่มีเลขซ้ำแม้บันทึกพร้อมกันหลายคน

ควรพิมพ์เลขครุภัณฑ์ลงบนป้ายติดทรัพย์สินคู่กับ QR Code เพื่อให้คนอ่านได้ด้วยตาและสแกนด้วยมือถือได้ทั้งสองทาง เวลาทำเอกสารหรือตรวจนับจึงอ้างถึงตัวทรัพย์สินได้ตรงกันโดยไม่สับสน