ทะเบียนคุมทรัพย์สิน (บัญชีคุม)

ทะเบียนคุมทรัพย์สินหรือบัญชีคุมทรัพย์สิน (asset ledger) คือบันทึกรายละเอียดทรัพย์สินถาวรแต่ละรายการ ครอบคลุมราคาทุน วันที่ได้มา อายุการใช้งาน ค่าเสื่อมราคาสะสม และมูลค่าตามบัญชีคงเหลือ ใช้เป็นเครื่องมือกระทบยอดระหว่างทรัพย์สินจริงกับตัวเลขในบัญชี และเป็นหลักฐานสำหรับผู้สอบบัญชี

ทะเบียนคุมที่ดีต้องเชื่อมโยงทุกรายการกับเลขครุภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำ ระบุสถานที่ แผนก และผู้ครอบครอง เพื่อให้การตรวจนับประจำปีและการกระทบยอดทำได้แม่นยำ

AssetFlow ทำหน้าที่เป็นทะเบียนคุมทรัพย์สินดิจิทัล โดยแต่ละรายการมีเลขครุภัณฑ์รูปแบบ {รหัสหมวด}-{พ.ศ.}-NNNNN ผูกกับ QR และเก็บข้อมูลค่าเสื่อมเป็นสตางค์ ทำให้ดูราคาทุน ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชีได้ครบ พร้อมส่งออก Excel เพื่อกระทบยอด