ทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register)

ทะเบียนทรัพย์สิน (asset register) คือบัญชีรวมรายการทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กร พร้อมรายละเอียดสำคัญของแต่ละชิ้น เช่น เลขครุภัณฑ์ หมวด สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง วันที่ได้มา ราคาทุน ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าตามบัญชี เป็นแหล่งข้อมูลกลางที่ใช้อ้างอิงในการควบคุม ตรวจนับ และจัดทำรายงาน

ทะเบียนทรัพย์สินที่ดีต้องสะท้อนความเป็นจริงและอัปเดตอยู่เสมอ ทุกครั้งที่มีการรับเข้า โอนย้าย ซ่อม หรือจำหน่าย ข้อมูลในทะเบียนต้องเปลี่ยนตาม AssetFlow ออกแบบให้สถานะปัจจุบันของทรัพย์สินถูกซิงก์อัตโนมัติจากประวัติการเคลื่อนไหว จึงลดโอกาสที่ทะเบียนจะคลาดเคลื่อนจากของจริง

ในระบบ multi-tenant ทะเบียนทรัพย์สินของแต่ละองค์กรถูกแยกจากกันอย่างเด็ดขาด ทุกการค้นหาและรายงานจะถูกจำกัดขอบเขตให้อยู่ภายในองค์กรของผู้ใช้ เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล