บันทึกการตรวจสอบ (audit log)

บันทึกการตรวจสอบ (audit log) คือการจดบันทึกเหตุการณ์สำคัญในระบบไว้เป็นหลักฐาน ว่าใครทำอะไร กับอะไร เมื่อไร เพื่อให้ย้อนสอบได้ภายหลังและกำหนดความรับผิดชอบได้ ต่างจากบันทึกข้อมูลทั่วไปตรงที่ audit log มุ่งเน้นการตรวจสอบและไม่ควรถูกแก้ไขย้อนหลัง

ในงานบริหารทรัพย์สิน เหตุการณ์ที่ควรบันทึกได้แก่ การสร้าง/แก้ไขทรัพย์สิน การโอนย้าย การปิดรอบตรวจนับ การอนุมัติจำหน่าย รวมถึงการเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ข้อมูลผู้ครอบครอง) ซึ่งเกี่ยวข้องกับ PDPA สิ่งเหล่านี้เป็นจุดที่ผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบภายในให้ความสำคัญ

ใน AssetFlow ระบบบันทึก audit log สำหรับการกระทำที่กระทบทรัพย์สิน สิทธิ์ และข้อมูลส่วนบุคคล เช่น asset.create / asset.transfer / stocktake.close / disposal.approve โดยไม่บันทึกข้อมูลส่วนบุคคลดิบลงในล็อก เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้โดยไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัว