ระบบหลายผู้เช่า (Multi-Tenant)

ระบบหลายผู้เช่า (multi-tenant) คือสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ที่ให้หลายองค์กร (tenant) ใช้แอปพลิเคชันเดียวกันบนโครงสร้างพื้นฐานร่วมกัน แต่ข้อมูลของแต่ละองค์กรถูกแยกออกจากกันอย่างเด็ดขาด ผู้ใช้ขององค์กรหนึ่งจะมองไม่เห็นและเข้าถึงข้อมูลขององค์กรอื่นไม่ได้เลย AssetFlow เป็น SaaS แบบ multi-tenant สำหรับ SME และหน่วยงานไทย

หลักการสำคัญคือทุกข้อมูลผูกกับองค์กรที่เป็นเจ้าของ และทุกการค้นหาหรือรายงานจะถูกจำกัดขอบเขตให้อยู่ภายในองค์กรของผู้ใช้เสมอ ซึ่งเป็นรากฐานของความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ ทำให้ทะเบียนทรัพย์สิน เลขครุภัณฑ์ และรายงานของแต่ละองค์กรไม่ปะปนกัน

ข้อยกเว้นที่ออกแบบไว้คือหน้าสแกน QR สาธารณะ ซึ่งเปิดให้ผู้สแกนทั่วไปดูข้อมูลทรัพย์สินทั่วไปได้ผ่าน token สุ่ม แต่ข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น มูลค่าและค่าเสื่อม จะแสดงเฉพาะผู้ที่ล็อกอินและเป็นสมาชิกขององค์กรเจ้าของทรัพย์สินเท่านั้น