การตรวจนับทรัพย์สิน

การตรวจนับทรัพย์สิน คือกระบวนการที่ฝ่ายพัสดุ/บัญชีเดินสำรวจและนับครุภัณฑ์ที่มีอยู่จริงในแต่ละสถานที่ แล้วนำมาเทียบกับทะเบียนทรัพย์สิน เพื่อพิสูจน์ว่าของที่บันทึกไว้ยังอยู่ครบ อยู่ในสถานที่/แผนกที่ถูกต้อง และอยู่ในความครอบครองของผู้รับผิดชอบจริง โดยทั่วไปหน่วยงานราชการและองค์กรเอกชนกำหนดให้ทำอย่างน้อยปีละครั้ง (มักก่อนปิดงบประมาณหรือปิดงบการเงิน)

เป้าหมายหลักของการตรวจนับคือการหา 'ส่วนต่าง' ระหว่างทะเบียนกับของจริง เช่น ของที่หาไม่พบ (อาจสูญหายหรือถูกย้ายโดยไม่บันทึก) ของที่เจอเกินจากทะเบียน หรือของที่อยู่ผิดสถานที่ ผลตรวจนับใช้เป็นหลักฐานให้ผู้สอบบัญชีและช่วยให้มูลค่าทรัพย์สินในงบการเงินสะท้อนความจริง

ใน AssetFlow การตรวจนับทำผ่านการสแกน QR Code บนตัวทรัพย์สินด้วยมือถือ โดยเปิดเป็น 'รอบตรวจนับ' (stocktake session) แล้วเดินสแกนทีละชิ้น ระบบจะจับคู่กับทะเบียนอัตโนมัติ รองรับการทำงานออฟไลน์ในพื้นที่อับสัญญาณ และสรุปออกเป็นรายงานส่วนต่างให้ทันที ลดงานกระดาษและความผิดพลาดจากการกรอกมือ