การตัดจำหน่าย / ตัดบัญชี

การตัดจำหน่ายหรือตัดบัญชี (write-off) คือการนำทรัพย์สินออกจากบัญชีเมื่อไม่ก่อประโยชน์อีกต่อไป เช่น ชำรุดจนซ่อมไม่คุ้ม สูญหาย หรือล้าสมัย โดยรับรู้มูลค่าตามบัญชีที่เหลืออยู่เป็นขาดทุนจากการตัดจำหน่ายหากไม่มีรายรับจากการขายซาก

การตัดบัญชีต่างจากค่าเสื่อมราคาตรงที่เป็นการนำทรัพย์สินออกทั้งรายการ ไม่ใช่การทยอยตัดมูลค่า และมักต้องผ่านการอนุมัติตามระเบียบของหน่วยงานเพื่อความโปร่งใส โดยเฉพาะกรณีสูญหาย

ใน AssetFlow การตัดจำหน่ายทำผ่านกระบวนการจำหน่าย (disposal) ที่ต้องผ่านการอนุมัติ ระบบจะบันทึกมูลค่าตามบัญชี ณ วันจำหน่ายและราคาขายซาก (ถ้ามี) แล้วเปลี่ยนสถานะเป็น DISPOSED โดยไม่ hard delete เพื่อคงประวัติไว้ตรวจสอบ