เลขลำดับที่ (Running Number)

เลขลำดับที่ (running number) คือตัวเลขที่เพิ่มขึ้นทีละหนึ่งอย่างต่อเนื่อง ใช้ทำให้รหัสแต่ละรายการไม่ซ้ำกัน ในเลขครุภัณฑ์ของ AssetFlow ส่วน NNNNN ท้ายรหัส (เช่น COM-2568-00012) คือเลขลำดับที่นี้ ซึ่งนับแยกต่อชุดของ องค์กร + หมวด + ปี ทำให้ทุกหมวดและทุกปีเริ่มนับจาก 1 ใหม่

หัวใจของการออกเลขลำดับคือต้องไม่ซ้ำและไม่ชนกัน แม้มีผู้ใช้หลายคนบันทึกทรัพย์สินพร้อมกัน AssetFlow จึงใช้กลไกแบบ atomic ในการขอเลขถัดไป ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีสองชิ้นได้เลขเดียวกัน และไม่เกิดการกระโดดข้ามเลขโดยไม่ตั้งใจในการใช้งานปกติ

การที่เลขลำดับนับต่อเนื่องและคาดเดารูปแบบได้ ยังช่วยให้ตรวจสอบความครบถ้วนของทะเบียนได้ง่าย เช่น สังเกตช่องว่างของเลขที่อาจบ่งบอกว่ามีรายการที่ถูกยกเลิกหรือบันทึกไม่สมบูรณ์