เลขรันเอกสาร (Document Sequence)
หรือเรียกว่า: document sequence · เลขที่เอกสาร · doc number · running document number
เลขรันเอกสาร (document sequence) คือระบบกำหนดเลขที่เอกสารแบบต่อเนื่องให้กับเอกสารที่ระบบสร้างขึ้น เช่น ใบโอนย้ายทรัพย์สิน ใบยืม-คืน หรือใบเสนอจำหน่าย การมีเลขที่เอกสารที่ไม่ซ้ำและเรียงลำดับ ช่วยให้อ้างอิงเอกสารได้ชัดเจน ติดตามได้ และตรวจสอบความครบถ้วนของชุดเอกสาร
เช่นเดียวกับเลขครุภัณฑ์ เลขรันเอกสารถูกออกด้วยกลไก atomic เพื่อป้องกันการซ้ำหรือกระโดดเลขเมื่อมีการสร้างเอกสารพร้อมกัน รูปแบบเลขมักประกอบด้วยประเภทเอกสาร ปี (แสดงเป็นพุทธศักราช) และเลขลำดับ และนับแยกตามองค์กรและประเภทเอกสาร
ใน AssetFlow ตารางจัดการลำดับเอกสารถูกวางไว้เป็นโครงสร้างพื้นฐานตั้งแต่ต้น เพื่อให้ทุกโมดูลที่ต้องออกเอกสาร (โอนย้าย ยืม-คืน จำหน่าย) ใช้กลไกเดียวกันได้อย่างสม่ำเสมอและตรวจสอบได้
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี