บันทึกที่แก้ไม่ได้ (Immutable Record)
หรือเรียกว่า: immutable record · immutable log · บันทึกแก้ไม่ได้ · append-only
บันทึกที่แก้ไม่ได้ คือข้อมูลที่ออกแบบให้ 'เพิ่มได้อย่างเดียว' (append-only) เมื่อบันทึกลงไปแล้วจะไม่มีการแก้ไขหรือลบทิ้ง หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้บันทึกรายการใหม่เพิ่มเข้าไปแทน หลักการนี้ทำให้ประวัติเชื่อถือได้และตรวจสอบย้อนหลังได้
ใน AssetFlow ประวัติการเคลื่อนไหว (โอนย้าย/ยืม/คืน) และ audit log ถูกออกแบบให้แก้ไม่ได้ เพื่อให้ผู้สอบบัญชีหรือผู้ตรวจสอบมั่นใจว่าร่องรอยไม่ถูกย้อนแก้ภายหลัง
แนวคิดนี้ยังสะท้อนในนโยบายทรัพย์สินโดยรวม เช่น ทรัพย์สินที่จำหน่ายแล้วจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น DISPOSED แทนการลบทิ้ง เพื่อให้ประวัติทั้งวงจรชีวิตของทรัพย์สินยังอยู่ครบ
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี