บันทึกการเคลื่อนไหว (Movement Log)
หรือเรียกว่า: movement log · ประวัติการเคลื่อนไหว · history log
บันทึกการเคลื่อนไหว คือชุดประวัติที่จดทุกครั้งที่ทรัพย์สินเปลี่ยนสถานที่ แผนก หรือผู้ครอบครอง ไม่ว่าจะเป็นการโอนย้าย การยืม หรือการคืน แต่ละครั้งจะเพิ่มรายการใหม่ทับเข้าไปในประวัติ ไม่ทับของเดิม
หลักสำคัญคือ 'เพิ่มได้อย่างเดียว แก้/ลบไม่ได้' (immutable) - เพื่อให้ประวัติเชื่อถือได้และตรวจสอบย้อนหลังได้เต็มที่ ถ้าบันทึกผิดให้สร้างรายการแก้ไขใหม่ ไม่ใช่ไปลบของเก่า
ใน AssetFlow บันทึกการเคลื่อนไหวทำงานคู่กับฟิลด์สถานะปัจจุบันบนตัวทรัพย์สิน โดยฟิลด์ปัจจุบันคือ 'ภาพล่าสุด' ที่ sync มาจากการเคลื่อนไหวครั้งล่าสุด ส่วน movement log คือ 'ประวัติทั้งหมด' ที่ใช้ตอบคำถามว่า ของชิ้นนี้เคยอยู่ที่ไหน-กับใครมาบ้าง
ศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมจัดการทรัพย์สินให้เป็นระบบแล้วหรือยัง?
AssetFlow รวมทะเบียนครุภัณฑ์ QR ตรวจนับ ค่าเสื่อม และแจ้งซ่อมไว้ในที่เดียว เริ่มใช้ได้ฟรี