ทรัพย์สินที่ไม่พบ

ทรัพย์สินที่ไม่พบ คือรายการที่ปรากฏในทะเบียนแต่ไม่ถูกสแกนเลยตลอดรอบตรวจนับ ซึ่งเป็นสัญญาณที่ต้องสอบสวนต่อ เพราะสาเหตุมีได้หลายอย่าง - สูญหายจริง ถูกยืม/โอนไปที่อื่นโดยไม่ได้บันทึก ป้าย QR หลุดหรือชำรุดจนสแกนไม่ได้ หรือเจ้าหน้าที่เดินนับไม่ทั่วถึง

การจัดการของที่ไม่พบเป็นจุดที่กระทบงบการเงินโดยตรง เพราะถ้ายืนยันว่าสูญหายจริง อาจต้องตัดจำหน่ายออกจากบัญชี (write-off) และอาจมีประเด็นความรับผิดของผู้ครอบครอง จึงควรตรวจสอบให้รอบคอบก่อนสรุป

ใน AssetFlow ทรัพย์สินที่ไม่ถูกสแกนภายในรอบจะถูกจัดเป็น 'ไม่พบ' ในรายงานส่วนต่างโดยอัตโนมัติ ฝ่ายพัสดุสามารถใช้รายการนี้ไปตามหาหรือสืบสวน และหากพบในภายหลังก็สแกนเพิ่มเพื่ออัปเดตสถานะได้