การโอนย้ายทรัพย์สิน (Transfer)

การโอนย้าย คือการเปลี่ยนที่อยู่หรือผู้รับผิดชอบของทรัพย์สินอย่างถาวร เช่น ย้ายเครื่องพิมพ์จากแผนกบัญชีไปแผนกบุคคล หรือย้ายโต๊ะทำงานจากอาคาร A ไปอาคาร B ต่างจากการยืมตรงที่ไม่มีกำหนดคืน - ทรัพย์สินถือว่าอยู่ที่ปลายทางใหม่จนกว่าจะมีการโอนย้ายครั้งถัดไป

เมื่อบันทึกการโอนย้าย AssetFlow จะอัปเดตสถานที่ แผนก หรือผู้ครอบครองปัจจุบันบนตัวทรัพย์สินให้เป็นค่าใหม่ พร้อมเพิ่มรายการลงในประวัติการเคลื่อนไหว เพื่อให้ทั้งสถานะล่าสุดและร่องรอยย้อนหลังตรงกัน

ผู้ใช้ระดับเจ้าหน้าที่ (officer) ขึ้นไปสามารถทำรายการโอนย้ายและออกเอกสาร PDF ประกอบการส่งมอบได้ ขั้นตอนนี้สำคัญต่อการตรวจนับประจำปี เพราะถ้าโอนย้ายแล้วไม่บันทึก ทรัพย์สินจะถูกรายงานว่า 'ผิดสถานที่' ตอนสแกนนับ