การกระทบยอด

การกระทบยอด คือการนำข้อมูลทรัพย์สินจากแหล่งต่าง ๆ มาเทียบกันให้ตรง - โดยเฉพาะระหว่าง 'ทะเบียนทรัพย์สิน' กับ 'ผลการนับจริง' และระหว่างทะเบียนกับ 'บัญชีแยกประเภททรัพย์สิน' ในระบบบัญชี เป้าหมายคือทำให้ทุกฝั่งบอกเรื่องเดียวกัน ไม่มีรายการที่มีในที่หนึ่งแต่หายไปอีกที่หนึ่ง

หลังตรวจนับและได้รายงานส่วนต่างแล้ว ขั้นกระทบยอดคือการตัดสินใจและลงมือแก้ - ของไม่พบที่ยืนยันว่าหายต้องตัดจำหน่าย ของเกินต้องขึ้นทะเบียน ของผิดที่ต้องปรับสถานที่ จนสุดท้ายทะเบียนสะท้อนความจริงและยอดมูลค่าทรัพย์สินตรงกับงบการเงิน เป็นงานสำคัญช่วงปิดงบและการสอบบัญชี

ใน AssetFlow รายงานส่วนต่างจากรอบตรวจนับเป็นจุดตั้งต้นของการกระทบยอด ฝ่ายพัสดุใช้รายการพบ/ไม่พบ/เกิน/ผิดสถานที่ เป็นเช็กลิสต์ในการปรับทะเบียน และส่งออกเป็น Excel เพื่อนำไปกระทบกับบัญชีแยกประเภทต่อได้