หมายเลขเครื่อง (Serial Number)

หมายเลขเครื่อง (serial number) คือรหัสที่ผู้ผลิตกำหนดมาให้กับสินค้าแต่ละชิ้นตั้งแต่ออกจากโรงงาน มักพิมพ์หรือสลักไว้บนตัวเครื่องหรือบนสติกเกอร์ของผู้ผลิต ใช้สำหรับระบุชิ้นจริง ตรวจสอบสิทธิ์การรับประกัน และยืนยันว่าทรัพย์สินที่อยู่ในมือคือชิ้นเดียวกับที่บันทึกไว้

หมายเลขเครื่องแตกต่างจากเลขครุภัณฑ์ตรงที่ serial มาจากผู้ผลิตและติดตัวสินค้ามาตลอด ส่วนเลขครุภัณฑ์เป็นรหัสที่องค์กรกำหนดขึ้นเองเพื่อใช้ภายใน การบันทึกทั้งสองค่าควบคู่กันช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ เช่น เวลาส่งเคลมประกันหรือยืนยันว่าทรัพย์สินไม่ถูกสับเปลี่ยน

ใน AssetFlow ช่อง serial number เป็นข้อมูลทางเลือกที่ควรกรอกเมื่อมี โดยเฉพาะทรัพย์สินประเภทอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเครื่องจักร เพื่อใช้ร่วมกับข้อมูลประกันและรูปภาพในการยืนยันตัวตนระหว่างการตรวจนับหรือเคลมซ่อม